Vote électronique : comment bien choisir sa solution ?_background

Le vote électronique est un format de vote de plus en plus utilisé au sein des entreprises. Gain de temps ou utilisation facilitée pour les votants, les avantages sont nombreux !

On vous explique les critères à prendre en compte pour bien choisir votre solution de vote en ligne🔽

Qu'est-ce qu'une solution de vote électronique ?

Une solution de vote électronique permet de digitaliser les campagnes de votes, traditionnellement effectuées en présentiel. Encore récente, et souvent méconnue, cette alternative participe à la transformation digitale des usages dans les entreprises. Le vote en ligne est utilisé par les professionnels mais également par les associations.

En choisissant une solution de vote en ligne, vous pouvez pour chacun de vos sondages :

📋 Créer les listes de personnes ayant le droit de voter de façon dématérialisée ;
📧 Transmettre les programmes, sondages et informations relatives au scrutin par mail ;
💻 Envoyer les convocations au vote ;
✋ Dépouiller les résultats ;
📊 Obtenir des statistiques complètes sur les votes.

Les élections en ligne peuvent être utilisées pour toutes les élections professionnelles au sein d'une entreprise : élections du CSE, élections des représentants du personnel, élections des membres d’une Assemblée générale...

Ce type de campagnes électorales permet de maximiser le taux de participation des électeurs grâce à la multiplication des canaux de communication. Les logiciels sont également conçus pour sécuriser les scrutins.

Lire aussi : Vote en ligne : le top 8 des solutions !

6 critères pour bien choisir votre solution de vote électronique

⚖ Fiabilité face aux réglementations

Le premier point de vigilance, lorsque vous choisissez votre solution de vote électronique est celui de la conformité de l'outil face aux exigences juridiques. Le logiciel doit pouvoir répondre à la réglementation en vigueur définie par la CNIL et le RGPD.

Il est indispensable d'opter pour un prestataire capable de proposer un accompagnement juridique complet. Un système de veille peut également s'avérer nécessaire, les obligations légales étant nombreuses et évolutives. Cela vous permettra d’être pleinement conforme à ces règles.

🤷‍♂️ Solution de vote spécialisée ou généraliste ?

La mise en place d'élections en ligne n'est pas une démarche à prendre à la légère. Les services de DRH doivent pouvoir s'appuyer sur un partenaire de confiance durant toute la procédure.

Une solution de vote spécialisée dans ce type de scrutin est donc à privilégier, par rapport à une solution généraliste. Ce type de prestataire sera plus à même de vous accompagner tout au long de l'organisation de vos élections.

📊 Statistiques sur les votes

Le dépouillement des résultats des votes en ligne est réalisé de manière automatique par l'outil de vote électronique. Pas de panique, les résultats sont fiables ! Vous pourrez d’ailleurs retrouver le détail des calculs applicables ainsi que les statistiques du scrutin.

N’hésitez pas à analyser les différentes données, proposées par la solution, lors de la clôture de scrutin.

🎉 Systèmes d'animation

Afin d'inciter l'ensemble des électeurs à participer au scrutin, les solutions de vote en ligne proposent d'animer votre communication tout au long du vote.

Cela commence par la transmission de l'invitation à participer. Dès la réception de l'e-convocation, l'électeur peut voter dans les délais impartis. Un accusé de prise en compte du vote est ensuite transmis. Grâce à la traçabilité des actions, certaines solutions proposent la mise en place d'un système de relances pour les personnes dont la participation n'a pas été enregistrée.

👌 Agilité et simplicité

Le passage au vote électronique, pour vos élections professionnelles, peut s'avérer difficile pour certains de vos employés. En effet, il est possible que vos collaborateurs ne soient pas très à l'aise avec les outils numériques. Nous vous recommandons donc de proposer une solution simple d'utilisation, dotée d'une interface ergonomique et intuitive. Le but étant d'obtenir un fort taux de participation, il faut donc que la prise en main de l'outil soit facile !

Un support téléphonique 📞 peut s'avérer utile en cas de problèmes ou de questions. C'est un critère que vous pouvez prendre en compte lors du choix de votre solution.

🔒 Sécurité du vote et des données

Le vote électronique doit, comme le vote traditionnel, permettre une sécurisation parfaite du scrutin. La solution choisie doit donc respecter les exigences de sécurité et de confidentialité.

L'anonymat des participants et l'unicité des votes sont donc des critères indispensables. Certaines solutions proposent également des caractéristiques techniques spécifiques comme le chiffrement ininterrompu des données.

✅ Vous l’avez compris, il y a de nombreuses fonctionnalités à prendre en compte pour choisir votre solution de vote en ligne. Chez Askeet, nous vous aidons à trouver le prestataire le plus adapté : recherche, mise en relation, prise de référence, benchmark de devis…

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