Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?_background

Lorsque vous créez votre entreprise, vous devez choisir une adresse administrative, également appelée adresse de domiciliation. Pour sélectionner ce lieu, plusieurs éléments stratégiques, logistiques et financiers devront être pris en compte.

Est-ce une procédure réellement obligatoire ? Comment choisir sa domiciliation d’entreprise ? Combien ça coûte exactement ? Nous faisons le point.

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Domiciliation d’entreprise : qu’est-ce que c’est ?

La domiciliation d’une entreprise est son adresse administrative, autrement dit son siège social. Elle doit être déclarée au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) lors de la création de votre structure. Toutes les formes juridiques sont concernées par cette étape, de l’auto-entreprise (micro-entreprise) à la société. Sans cette adresse, vous l’avez compris, impossible d’immatriculer votre entreprise !

Sa première fonctionnalité est d’instaurer une image plus professionnelle auprès de vos clients. C’est donc particulièrement utile si vous exercez au sein de votre domicile, par exemple. Elle peut aussi vous permettre de cacher votre adresse personnelle.

L’adresse de domiciliation vous servira également de boîte postale d’entreprise. Autrement dit, c’est à cette adresse que vous recevrez votre courrier. La plupart du temps, il sera distribué dans un casier réservé à cet effet. Disposer d’une boîte postale est une bonne option si vous êtes souvent en déplacement, ou si vous avez peur de perdre votre courrier.

La domiciliation d’entreprise permet également de préciser la nationalité de votre entreprise, son statut juridique et la fiscalité qui lui sera appliquée. En cas de litige, c’est cette adresse qui détermine le tribunal compétent.

Bon à savoir : La domiciliation de l’entreprise est une adresse juridique, fiscale et administrative. Elle peut tout à fait être différente de votre lieu d’exercice !

Où peut-on domicilier son entreprise ?

Une domiciliation d’entreprise au domicile personnel

La domiciliation d’entreprise ne nécessite pas forcément de disposer d’un local commercial.

En tant qu’entrepreneur individuel, que vous soyez commerçant, artisan ou en profession libéral, vous pouvez domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle.

Attention, il existe des règles si vous souhaitez exercer chez vous. Si vous êtes propriétaire d’un appartement, vérifiez cette possibilité dans le règlement de copropriété. Si vous êtes locataire, demandez à votre bailleur, propriétaire ou agence.

Une société peut aussi être domiciliée dans un logement personnel, mais uniquement s’il s’agit de celui du dirigeant.

Domicilier son entreprise auprès d’une société de domiciliation

Vous pouvez également choisir de faire appel à une société de domiciliation. Pour pouvoir domicilier votre entreprise, elle devra impérativement être agréée par le préfet du département et immatriculée au RCS.

Vous signerez alors un contrat de domiciliation. En contrepartie, ce prestataire vous fournit une adresse postale, commerciale et administrative. L’avantage majeur ? Vous pouvez choisir une adresse prestigieuse pour domicilier votre siège social, afin de valoriser votre image de marque.

Généralement utilisée par les sociétés de service, cette solution vous permettra de bénéficier d’avantages annexes tels qu’un espace de coworking, la location de bureaux, une permanence téléphonique et la gestion de votre courrier.

Lire plus : Top 5 des sociétés de domiciliation

Une pépinière d’entreprise ou un coworking pour sa domiciliation

Une pépinière d’entreprise est un endroit regroupant des locaux occupés par plusieurs structures. En optant pour cette solution, vous serez accompagné par des spécialistes dans la création d’entreprise et le développement de produits/services. Vous aurez également accès à divers équipements et services mutualisés (salles de réunion et de réception, ordinateurs, espaces de stockage).

Le coworking est la solution idéale pour rencontrer d’autres entrepreneurs et entreprises. La plupart proposent un service de domiciliation d’entreprise.

Dans un local commercial

Vous pouvez enfin domicilier votre entreprise dans votre local, si vous en êtes locataire ou propriétaire. Cette solution est la plus répandue et vous permet de fixer votre siège social au lieu où vous exercez.

La domiciliation de structure peut aussi se faire dans les locaux d’une autre entreprise, à condition d’avoir obtenu l’autorisation par le bailleur. Cette solution est moins connue, mais envisageable.

Domiciliation d’entreprise : combien ça coûte ?

Vous l’aurez compris, domicilier son entreprise est obligatoire. Le choix de votre domiciliation s’effectue selon vos besoins, mais aussi selon vos moyens.

En fonction des différentes solutions, le prix varie du simple au double :

  • En choisissant de domicilier votre entreprise chez vous, vous n’avez aucuns frais supplémentaires. C’est la solution la plus économique.
  • Les sociétés de domiciliation proposent généralement abonnements, entre 15€ et 300€ par mois. Ces packs offrent généralement l’accès à des services annexes.
  • Le tarif pour un bureau “nomade” dans un coworking ou une pépinière d’entreprise se situe en 200€ et 400€ par mois. Un bureau privatif peut rapidement atteindre les 1000€.
  • Enfin, louer un local commercial est évidemment plus onéreux. Le tarif dépend de sa situation géographique et de sa taille. Comptez entre 400 et 1500€ par mois, hors centres des grandes villes.
Bon à savoir : Attention aux sociétés de domiciliation qui proposent des tarifs très attractifs, cela peut cacher des frais supplémentaires et des options surtaxées.

Même s’il est possible de modifier sa domiciliation d’entreprise, préférez choisir une adresse que vous garderez sur le long terme. Pour bénéficier de services complémentaires, n’hésitez pas à vous tourner vers une société spécialisée en domiciliation d’entreprise.

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