Plateforme de formation en ligne : les fonctionnalités indispensables pour les entreprises_background

Propulsée sur le devant de la scène avec la crise du Covid, la formation e-learning est devenue indispensable à l’apprentissage de nombreux collaborateurs. Sans plus tarder, voici les 6 fonctionnalités indispensables à prendre en compte ! 👇

Des thématiques de formation variées

Les plateformes de formations à distance vous permettent d’avoir accès à des cours dans de multiples disciplines. Pour faire votre choix, renseignez-vous sur les domaines de formation proposés.

Les thématiques peuvent être diverses :

  • Informatique et bureautique ;
  • Management ;
  • Langues étrangères ;
  • Marketing ;
  • Graphisme et design ;
  • Développement personnel…

Certaines plateformes LMS sont orientées vers des sujets spécifiques tandis que d’autres sont généralistes et présentent un plus large choix de cours. Sélectionnez celle qui répondra aux besoins de formation de vos salariés.

Voir aussi : Formations en ligne : les avantages et limites pour les entreprises

Une interface utilisateur intuitive

Votre équipe doit pouvoir accéder facilement aux formations à distance proposées par votre entreprise. L’enjeu ? Tous n’ont pas le même niveau de maîtrise des outils informatiques. Pour cette raison, il est indispensable d’opter pour une plateforme de formation avec une interface utilisateur claire et intuitive.

Chaque utilisateur doit être à l’aise avec l’outil et guider afin de ne pas se retrouver en difficulté. Dans le cas contraire, cela pourrait être décourageant pour l’apprenant qui risquerait d’abandonner la formation en cours de route ! 😩

Pour vérifier la facilité d’utilisation de la plateforme, voyez s’il est possible de la tester 👀 avant de la proposer à l’ensemble de vos salariés. Libre à vous, ensuite, de la proposer à l’ensemble de vos collaborateurs.

De la flexibilité et accessibilité

La plateforme d’apprentissage digitale que vous choisissez doit vous permettre de centraliser l’ensemble des formations au même endroit. Chaque collaborateur devra ainsi accéder aux contenus facilement, 24 h/24 et 7 j/7. Ils pourront donc avancer sur les cours, à leur rythme, et en fonction de leurs disponibilités. L’accessibilité à la plateforme doit pouvoir se faire de n’importe quel appareil : PC, tablette ou même smartphone 📱.

La possibilité de télécharger les supports pédagogiques est un vrai plus, notamment si vos salariés sont régulièrement en déplacement. Ils pourront ainsi profiter des temps de trajet pour se former, même sans connexion Wi-Fi.

Pour les sociétés internationales, la disponibilité des modules de formation en plusieurs langues permet d’offrir à l’ensemble du personnel une offre de formation équitable.

Des fonctions de rappels

L’objectif principal d’un système de formation en ligne est de favoriser le développement des compétences de vos salariés. Vous devez donc vous assurer qu’ils suivent avec assiduité leurs parcours de formation. Sans pour autant vous transformer en James Bond, et surveiller leurs faits et gestes, vous pouvez opter pour un dispositif proposant un système de notifications.

Et dans les faits ? Ce type de plateforme vous enverra un rappel si l'apprenant est inactif trop longtemps. ⏳Cela vous permettra donc de réduire le délai de réalisation du programme 🕐. Certains outils envoient également des « pushs », ou notifications, au responsable de formation pour l’informer de l’avancée des apprenants.

Enfin, la mise en place de dates d’échéance et de rappels permet d’aider vos salariés à maintenir un rythme de formation. Une barre de progression dans le parcours d’apprentissage peut aussi être proposée par l’outil. Celle-ci peut aider à entretenir la motivation des stagiaires.

Pour aller plus loin : MOOCs : comment ça marche pour les entreprises ?

Des ressources régulièrement mises à jour

Dans tous les métiers, les techniques et méthodes ne cessent d’évoluer. Pour bien choisir votre plateforme de formations en ligne, assurez-vous que les ressources pédagogiques soient mises à jour de façon régulière.

Les formateurs d’une plateforme de qualité doivent pouvoir adapter les supports de formation rapidement, si cela est nécessaire (nouvelle réglementation, actualité importante 🔍, etc.). L’ajout d’un module, l’ajustement d’un support ou la suppression de certains contenus de formation peuvent être fréquents.

Les modifications sont alors immédiatement disponibles sur la plateforme digitale. Faut-il encore que les apprenants soient au courant 😉! Certaines plateformes ont donc opté pour la notification des évolutions par mail, d’autres proposent une information lors de l’identification. À vous de choisir la solution qui vous semble la plus adaptée.

Des outils d’évaluation intégrés

Afin de pouvoir apprécier la progression des apprenants, certaines plateformes en ligne utilisent des outils d’évaluation sous forme de quizz ou de tests, par exemple.

Grâce aux résultats obtenus, vos salariés sauront précisément les points à retravailler pour gagner en compétences 🚀. Ces dispositifs leur permettent également une meilleure assimilation et les préparent à l’examen final, si la formation en question propose une certification. Vous pouvez également avoir accès à ces données afin d’assurer le suivi des apprenants et de mesurer leurs performances.

Comme il existe de nombreuses solutions de cours en ligne sur le marché, prenez le temps de faire le point sur vos besoins de formation !

Vous cherchez une plateforme de formation e-learning pour former vos salariés ? Nous vous guidons pas à pas pour trouver le prestataire qui vous correspond !

Partager cet article: Link copied to clipboard!

M'inscrire à la newsletter

*Champ requis

Vous aimerez peut-être...

MOOCs et formations en ligne : notre top 5 des solutions !

Très tendances depuis quelques années, et encore plus depuis la crise du Covid-19, la formation en ligne et les MOOCs sont un excellent moyen de faire monter vos équipes en compétences. Simples d’utilisation, souvent abordables et certifiantes, ces formations sont hébergées sur des plateformes.

Plateforme de formation en ligne : les fonctionnalités indispensables pour les entreprises

Propulsée sur le devant de la scène avec la crise du Covid, la formation e-learning est devenue indispensable à l’apprentissage de nombreux collaborateurs. Sans plus tarder, voici les 6 fonctionnalités indispensables à prendre en compte ! 👇

MOOCs : comment ça marche pour les entreprises ?

Depuis quelques années, les MOOCs deviennent une alternative à la formation en présentiel. Les entreprises à la recherche d’innovation l’ont bien compris, ces cours en ligne sont une véritable opportunité de formation des salariés. Zoom sur les caractéristiques et avantages de ces formations