MOOCs : comment ça marche pour les entreprises ?_background

Depuis quelques années, les MOOCs deviennent une alternative à la formation en présentiel. Les entreprises à la recherche d’innovation l’ont bien compris, ces cours en ligne sont une véritable opportunité de formation des salariés. Zoom sur les caractéristiques et avantages de ces formations

Le MOOC : à quoi ça sert ?

Les MOOCs (Massives OpenOnline Course) sont des cours suivis à distance et ouverts à tous. Hébergés sur une plateforme de formation web, ils sont accessibles en continu. Seule une bonne connexion internet est nécessaire. Au départ, ce concept de cours en ligne était surtout utilisé par les étudiants, puis il s’est démocratisé. Aujourd’hui, les MOOCs ont une place à part entière dans les offres de formation proposées aux salariés et sont adaptés à tous les profils (dirigeants inclus !).

On distingue deux grands types de MOOCs pour les entreprises :

  • Les cours en ligne classiques : les programmes sont généralement proposés par des écoles et universités prestigieuses et portent sur divers sujets. Management, communication, digital, service client, produits, il y en a pour tous les goûts !
  • Les formations internes, intra-entreprises : le contenu est adapté aux besoins et caractéristiques de la société. Ce type de MOOC nécessite plus de temps pour créer le support de formation, mais le contenu est unique et répond exactement aux attentes de vos collaborateurs !

Plusieurs formats sont possibles et cumulables : cours écrits, audios, vidéos et PDF téléchargeables. L’apprenant peut suivre le contenu à son rythme puis tester son niveau de compréhension et d’apprentissage avec un questionnaire ou un quizz. Des exercices pratiques sont également souvent proposés en complément, lorsque la thématique le permet. Vous pourrez y retrouver aussi des espaces d’échanges (forums, messagerie interne) pour faciliter les conversations avec le formateur ou entre les apprenants.

Voir aussi : Plateforme de formation en ligne : les fonctionnalités indispensables pour les entreprises

Quelles sont les caractéristiques d’un MOOC ?

Les frais d’inscription 💸

La formation est un gros poste de dépense pour les entreprises et représente généralement plusieurs milliers d’euros par an, en fonction du nombre de salariés. Bonne nouvelle ! La formation en ligne coûte souvent moins cher à l’entreprise qu’une formation en présentiel. Terminé les frais de déplacement et d’hébergement, les frais de bouche, le coût de la salle… Certains cours en ligne sont même totalement gratuits, mais renseignez-vous tout de même sur leur qualité avant de succomber !

Attention, si vous voulez créer un MOOC de toutes pièces, au sein même de votre entreprise, le prix peut grimper jusqu’à 50 000€.

La certification ou diplôme 👨‍🎓

Grâce aux MOOCs, vos salariés peuvent même être diplômés ! En effet, certains cursus permettent d’obtenir une validation des acquis, un certificat de fin de formation ou un diplôme reconnu par l’État. Ce format est une réelle opportunité : pour les salariés qui souhaitent valoriser une reprise d’étude et pour les employeurs qui doivent faire évoluer les compétences professionnelles de leurs employés.

La durée des MOOCs 🕐

La durée d’une formation à distance varie en fonction du programme et de la disponibilité de vos collaborateurs. Pour favoriser la rétention des informations, sachez que les modules sont généralement assez courts (5 à 20 minutes par vidéo).  Dans tous les cas, ils pourront apprendre à leur rythme. L’idéal reste quand même de planifier ces sessions d’apprentissage en amont pour ne pas repousser le moment de s’y mettre !

En savoir plus : Formations en ligne : les avantages et limites pour les entreprises

Quels sont les avantages du MOOC pour les entreprises ?

Se former à moindre coût 👌

Grâce aux coûts réduits des formations e-learning, l’entreprise pourra harmoniser le niveau de ses équipes en formant plus de collaborateurs. Les MOOCs permettent également de limiter la perte financière due aux postes vacants. En effet, si votre salarié suit une formation en ligne pendant une demi-journée, il pourra consacrer le reste de son temps à son travail puisqu’il est déjà sur place !

Pratique et peu contraignant 😉

Pour les formations « classiques », la mise en place est souvent longue. Il faut préparer les déplacements, boucler plusieurs jours « off » pour ses salariés, gérer l’administratif, etc. Les MOOCs permettent de répondre rapidement à un besoin de formation : l’inscription est simple, elle se fait directement en ligne et en quelques clics. Il restera à garantir des heures libres, chaque semaine, pour donner à votre salarié le temps nécessaire pour suivre le cours.

Renforcer la cohésion d’équipe 💪

Une formation à distance est tout à fait compatible avec une vision « teambuilding ». Les cours en ligne peuvent être suivis simultanément par de nombreux collaborateurs. Cela leur permet donc de se lancer, ensemble, dans cette nouvelle aventure ! Dans les grands groupes, les formations « intra-entreprise » sont aussi un excellent moyen de mettre en avant le travail de chacun. Vous pouvez, par exemple, prévoir un programme pédagogique entièrement dédié aux « métiers » de l’entreprise.

Combler les périodes creuses 🕐

En fonction de votre secteur d’activité, certaines périodes de l’année sont moins chargées. Pour certaines entreprises, c’est janvier/février, pour d’autres c’est pendant les vacances d’été. C’est le moment idéal pour former vos salariés ! Cela vous permettra de rentabiliser ces temps morts tout en développant l’expertise de votre équipe. C’est ce qu’on appelle faire d’une pierre deux coups !

Favoriser l’apprentissage des compétences

La formation continue est indispensable si vous souhaitez développer votre entreprise rapidement et booster votre activité. D’un côté, vos salariés sont heureux de pouvoir « monter en compétences » et de maintenir leur employabilité. Et en tant que dirigeant, vous avez une équipe toujours plus qualifiée, motivée et performante !

Vous cherchez à mettre en place une solution de MOOCs ? Nous vous guidons pas à pas pour trouver le prestataire qui vous correspond !

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