Logiciels GED : Top 5 des acteurs du marché (2020)_background

À l’heure de l’ultra-digitalisation, les entreprises doivent penser à une gestion optimisée de leur documentation. L’un des outils les plus pratiques pour dématérialiser les fichiers et gagner en productivité est le logiciel de Gestion Electronique de Document (GED).

Alors, quel logiciel GED choisir en 2020 ? Quelles sont les spécificités des acteurs du marché ? Quel est le prix d’un logiciel GED ? Pour vous aider à faire votre choix, on fait le point sur les 5 meilleurs logiciels GED pour les entreprises.

Vous avez besoin d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins ? En quelques clics, notre plateforme vous permet de découvrir le prestataire de logiciel GED qui vous correspond.

Oodrive

(voir la fiche profil de Oodrive)

Présentation

Créé en 2000, Oodrive est un éditeur de logiciels français qui s’adresse à tout type d’entreprise. Il propose notamment des solutions de GED, signature numérique de documents, sauvegarde de données sur le Cloud ainsi qu’un service de protection d’information. Toutes ses solutions sont certifiées par des institutions de régulation (RSG et l’ANSSI notamment).

Fonctionnalités

En matière de gestion électronique de document, Oodrive propose plusieurs services SaaS :

  • Partage et synchronisation de documents : vous centralisez et organisez les fichiers depuis plusieurs supports puis vous les échangez, en toute sécurité, avec votre équipe et vos collaborateurs (fournisseurs, clients, etc.).
  • Sauvegarde de fichiers : l’ensemble de votre parc informatique (documents, serveurs, applications, etc.) est sauvegardé. En cas de bug ou de piratage, vos données sont protégées et vous pourrez redémarrer plus rapidement votre activité.
  • Signature numérique :

Tarif

A partir de 9€ par utilisateur et par mois. Les tarifs sont variables en fonction de la solution.

Lascom

(voir la fiche profil de Lascom)

Présentation

Initialement spécialisée dans les outils de gestion de documents techniques, Lascom propose aujourd’hui des logiciels de PLM (Product Lifecyle Management). Grâce à cette solution, l’entreprise accompagne ses clients de l’agroalimentaire et de la cosmétique dans la réalisation de leur projet jusqu’à la mise sur le marché du produit. Les structures peuvent ainsi optimiser le développement de leur produit, du packaging au SAV. Lindt, Yoplait, St Michel ou encore le groupe Lactalis font confiance à Lascom.

Fonctionnalités

Fort de son expérience, Lascom propose de nombreuses fonctionnalités dans ses solutions PLM, parmi lesquelles :

  • Edition, partage, sauvegarde et archivage de documents
  • Authentification de fichiers numériques
  • Gestion des états de documents
  • Gestion de commentaires
  • Contrôle d’accès des utilisateurs
  • Accompagnement à la conformité réglementaire
  • Outil de pilotage du projet (reporting, rapports de performances)

Tarif

Sur devis.

Qualios

(voir la fiche profil de Qualios)

Présentation

Qualios, créé en 2004, propose deux solutions : QualiosDoc, un logiciel GED (proposé en licence ou format SaaS) et QualiosManager, un outil de workflow pour générer des formulaires et tableaux de bord. Le petit plus ? La structure a obtenu 7 certifications, dont la norme ISO 9001, référence internationale en matière de management de la qualité.

Fonctionnalités

QualiosDoc permet de créer et gérer vos documents tout en maîtrisant leur cycle de validation. Voici quelques-unes des fonctionnalités proposées par leur logiciel de GED :

  • Validation et contrôle qualité des documents
  • Archivage automatique ou manuel des documents
  • Sécurité des données dans un coffre-fort numérique
  • Système d’alerte en cas de défaillance
  • Système de notifications lors d’une action sur un document
  • Import des données possible depuis toutes les plateformes

Tarif

Les prix sont disponibles uniquement sur demande. Vous pouvez, cependant, demander une démo gratuite avant d’acheter le logiciel.

Zeendoc

(voir la fiche profil de Zeendoc)

Présentation

Made in France, le logiciel Zeendoc est édité par le mastodonte Sages Informatique. Il s’adresse à tous les professionnels, entreprise ou collectivité. La solution de GED propose de nombreux avantages dont : le bulletin de salaire, la note de frais et les factures électroniques, la signature digitale, l’archivage, etc. Elles sont surtout modulables, évolutives et 100% Cloud.

Fonctionnalités

Cet outil de GED permet de collecter, classer et échanger les données très facilement. En un clic, vous vous connectez sur la plateforme et vous disposez de la totalité de vos documents d’entreprise. D’autres fonctionnalités sont disponibles :

  • Annotation des documents
  • Système d’archivage à valeur probante (factures, contrats, bulletins de salaire)
  • Export comptable
  • Classification automatique des documents (RAD-LAD)
  • Coffre-fort électronique
  • Signature électronique
  • Visionneuse de documents intégrée
  • Etc...

Tarif

Les prix sont sur demande, calculé avec les flux de documents (non à l’espace de stockage) avec utilisateur illimité.

Appic documents

(voir la fiche profil de Appic)

Présentation

Fondé en 1987, Appic est leader dans l’édition de logiciels GED et permet à ses clients de créer et de conserver des documents en grande quantité. Pour la petite anecdote, l’entreprise produirait environ 30 millions de documents chaque mois ! En 2017, Appic documents a rejoint le groupe EFALIA afin d’élargir son offre de gestion documentaire.

Fonctionnalités

Starjet est la solution GED commercialisée par Appic documents. Le logiciel propose plusieurs fonctionnalités :

  • Définition du mode d’impression des documents
  • Dématérialisation des documents sous différents formats (PDF, XML, etc.)
  • Archivage électronique des fichiers
  • Extraction des informations à partir de documents numérisés
  • Circuit de validation des documents entrants
  • Interface sécurisée pour accéder aux informations

Tarif

Les prix sont sur demande.

Pour en savoir plus : Logiciels GED : comment choisir sa solution ?

Vous avez du mal à faire votre choix entre ces 5 acteurs de la gestion électronique de documents ? Commencez par bien définir les besoins de votre entreprise.

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