Logiciel ERP : les 7 fonctionnalités indispensables !_background

Indispensable pour gérer l’ensemble des activités d’une entreprise, le logiciel ERP (Enterprise Ressource Planning) recense les informations dans un seul et même outil. Cette base de données unique possède différents modules et vous offre un système complet.

Zoom sur les 7 fonctionnalités indispensables pour votre ERP 👇 !

Gestion de la production

La maîtrise de la production est un point central dans l’activité de votre entreprise. Le module « gestion de la production » vous aide à planifier l’approvisionnement, gérer les stocks mais aussi à anticiper les ventes. Vous pouvez ainsi optimiser votre capacité de production, vos coûts et vos délais de livraison 🚀.

La bonne nouvelle ? Vous pourrez aussi automatiser certaines tâches de vos processus. Par exemple, une commande client peut générer automatiquement l’ordre de fabrication, la facture de production et la génération du stock. C’est (presque) aussi simple que ça 🙂! Grâce à l’outil de suivi des lots, vous simplifiez également le contrôle du respect des normes et des réglementations.

Gestion des ventes et des achats

L’objectif de ce module est d’augmenter la productivité des équipes de ventes 📈. Vous pourrez détecter vos prospects qualifiés et les convertir plus facilement. La tarification de vos produits est simplifiée et vous pouvez mettre en place des promotions en créant des campagnes marketing en quelques clics.

La disponibilité des marchandises est indiquée en temps réel, les bons de commande sont gérés automatiquement. Dans votre ERP, vous pouvez aussi centraliser les données de vos fournisseurs, leurs tarifs et délais de livraison. C’est un véritable gain de temps pour vos équipes ⏳ !

Gestion logistique

Le logiciel ERP vous permet d’obtenir des suggestions automatiques et d’enregistrer vos fournisseurs pour faciliter les approvisionnements. Pour chaque article, vous pourrez déterminer leurs spécificités (tarifs, délais de livraison…), les produits similaires et faciliter les retours. Grâce à la fonctionnalité « gestion des stocks disponibles », vous disposerez des données en temps réel. L’objectif est donc de simplifier la gestion de l’entrepôt ✅.

Gestion financière

Grâce à votre outil ERP, vous pouvez réaliser les écritures comptables, faire vos rapprochements bancaires 💰 mais aussi éditer vos documents analytiques. Grâce à ce suivi de croissance et aux données financières de votre entreprise, vous pourrez prendre des décisions stratégiques plus facilement.

Il est aussi possible de créer des rapports financiers sur mesure pour répondre à tous vos besoins 👌. Ainsi, vous gagnez en efficacité pour l’élaboration de vos budgets, vos déclarations TVA, la gestion de vos immobilisations ou encore l'édition du votre grand livre.

Gestion des capitaux

Une bonne gestion des finances de votre entreprise est indispensable pour maintenir l’activité ! Avec un logiciel ERP performant, vous aurez accès aux informations en temps réel sur l’ensemble de vos transactions : paiements électroniques, virements, prélèvements… Il est possible de centraliser les opérations de la totalité de vos comptes bancaires dans un seul et même outil, quelle que soit la devise manipulée.

Vous pourrez effectuer la réconciliation des opérations de façon automatique via des fichiers digitaux. Enfin, vous gagnerez du temps en générant directement, depuis votre système, des chèques de banque dotés de numéro de série unique 👀.

Gestion de projet

La mise en place d’un logiciel ERP permet aussi d’aider vos collaborateurs à simplifier leur quotidien et améliorer leur efficacité. En optant pour ce type de module, il est possible de planifier des programmes répétitifs !

Les personnes devant superviser plusieurs projets à la fois pourront ainsi : attribuer les ressources nécessaires pour la production, organiser les étapes des projets, gérer aisément les feuilles de temps des salariés impliqués, etc.

Une vision globale des fonctionnalités

Pour que votre solution soit efficace, le logiciel ERP doit permettre une vision globale des fonctionnalités 🔍. Nous vous conseillons donc d’opter pour un outil qui coordonne facilement ces différents modules. N’oubliez pas, le logiciel ERP doit simplifier le travail de vos équipes et augmenter leur productivité ! Choisissez un support doté d’une interface intuitive, ergonomique et lisible.

Vous avez besoin d’un logiciel ERP pour gérer les ressources de votre entreprise ? Askeet vous met en relation avec les prestataires adaptés à vos besoins.



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