Logiciel de gestion des notes de frais : les avantages d'une solution SaaS

Et si vous optiez pour un logiciel de gestion de notes de frais 100 % en ligne ? C’est possible, en choisissant le mode SaaS. Cette solution, accessible par abonnement, présente de nombreux avantages. Askeet fait le point.

Des coûts réduits

Les logiciels de gestion des notes de frais en mode SaaS fonctionnent sur le principe de l’abonnement, ils engendrent donc de faibles coûts initiaux. Vous n’aurez pas besoin d’acheter un matériel adapté ni de payer des frais de licence. De plus, la concurrence est rude sur ce marché : les prix des abonnements sont donc accessibles.
Sur le long terme, le mode SaaS vous reviendra également moins cher qu’un logiciel en licence (intégré directement sur le matériel de votre entreprise). En effet, vous n’aurez pas à payer pour le support et la maintenance de votre logiciel.

Vous n’utilisez pas encore de logiciel de gestion de frais ? Choisissez une solution adaptée à vos besoins grâce à notre guide : Bien choisir son logiciel de notes de frais.

Une centralisation des informations

Le mode SaaS permet de centraliser toutes les informations utiles à la gestion de frais. Les utilisateurs et les applications partagent ainsi une même infrastructure. Les équipes comptables peuvent trouver toutes les notes de frais transmises par les collaborateurs de l’entreprise sur un même serveur. De plus, les mises à jour sont également effectuées de manière centralisée.‍

Une accessibilité optimale

Comme les informations sont centralisées sur des serveurs à distance, vos collaborateurs ont accès à toutes ces données, peu importe l’endroit où ils se trouvent.
Qu’ils soient en télétravail ou en déplacement, vos collaborateurs pourront consulter le suivi de leurs remboursements des frais kilométriques (entre autres) sur le logiciel de gestion de notes de frais. Et une préoccupation en moins pour vous !

À lire pour en savoir plus : Remboursement des frais kilométriques en 2020, barèmes et conseils

Mises à jour automatiques

Avec les logiciels SaaS, vous n’avez pas besoin de serveurs en interne. Autrement dit, vous n’aurez pas à vous charger de la maintenance de votre logiciel de gestion de frais.
Les mises à jour et les résolutions de bug seront effectuées automatiquement par le fournisseur.

Aspect écologique

Le logiciel de gestion de notes de frais vous permettra de réduire vos impressions papier. Mais pour réellement réduire votre impact environnemental, nous vous conseillons d’opter pour le mode SaaS.
En effet, l’utilisation de data centers virtuels (en mode SaaS) permet une meilleure répartition des ressources, et donc une réduction des émissions de CO2.
Au contraire, les logiciels en licence occasionnent du gaspillage d’énergie. Ils tournent 24h sur 24h uniquement pour votre entreprise, pour un taux d’utilisation de seulement 5 à 15 %.

Vous cherchez un logiciel de gestion de notes de frais en SaaS ? Consultez notre article : Top 5 des logiciels et applications de notes de frais.