Logiciel de comptabilité : comment le paramétrer correctement ?_background

Le paramétrage est une étape essentielle lors de l’acquisition d’un logiciel de comptabilité. Cette opération permet de réduire le risque d’erreur, d’utiliser toutes les capacités de votre logiciel et de booster la productivité de vos équipes.

Paramétrage du logiciel comptabilité : pourquoi est-ce si important ?

Pour éviter les erreurs

S’il est bien paramétré, votre logiciel comptable vous aidera à limiter le risque d’erreur.
Veillez donc à bien indiquer toutes les caractéristiques de votre entreprise et à définir votre plan comptable en amont.
Vous pourrez ainsi éviter ces erreurs fréquentes : l’inversion hors taxe - TVA, l’inversion des écritures comptables ou encore le risque d’imputation comptable.

Pour en savoir plus : les irrégularités fréquentes du bulletin de salaire.

Pour utiliser toutes les capacités du logiciel de gestion comptable

Les logiciels comptables disposent de nombreuses fonctionnalités :

  • Gestion des journaux comptables ;
  • Gestion des comptes généraux ;
  • Utilisation et lettrage des comptes auxiliaires ;
  • Enregistrement de modèles comptables ;
  • Sauvegarde des données ;
  • Génération du fichier des écritures comptables ;
  • Import et export des données.

Si votre outil est bien paramétré, il vous fera gagner un temps précieux.

Pour augmenter la productivité des équipes

Grâce à un logiciel comptable convenablement paramétré, vos équipes pourront se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Les opérations rébarbatives seront automatisées, et vos collaborateurs gagneront en productivité.

Aller plus loin : Comment choisir le bon logiciel de comptabilité ?

Les étapes pour bien paramétrer son logiciel de comptabilité

Le paramétrage du logiciel se fait en quelques étapes :

  1. Définissez et personnalisez le plan comptable : sélectionnez le plan comptable adapté, indiquez toutes les données relatives à votre entreprise, personnalisez les comptes généraux et auxiliaires.
  2. Paramétrez les guides de saisie automatique : automatisez les tâches des écritures récurrentes, comme les loyers ou l’électricité.
  3. Pratiquez le lettrage automatique : vérifiez que toutes les factures sont correctement traitées.
  4. Planifiez les sauvegardes automatiques : réduisez le risque de perte de données d’entreprise.
  5. Définissez les droits d’accès : configurez les profils utilisateurs pour vous assurer que les bonnes personnes aient accès aux données importantes.
  6. Paramétrez l’exportation des données pour pouvoir les transmettre à l’expert-comptable.

Se faire accompagner pour paramétrer le logiciel comptabilité

Les éditeurs de logiciel proposent généralement d’accompagner les entreprises dans la mise en place de la solution. Vous pourrez ainsi former vos équipes à l’utilisation de l’outil.

Le service après-vente est accessible via de nombreux canaux (tchat, email, téléphone) et vous pourrez bénéficier d’un conseiller personnalisé.

De plus, vous trouverez de nombreuses ressources en ligne sur le site des éditeurs : vidéos, tutos, articles, etc.

À lire : 6 solutions de gestion de paie pour votre entreprise.

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