Le sourcing augmenté c’est quoi ?_background

Le choix des solutions, prestataires et services est clé pour la compétitivité des entreprises et pour la réussite de leur transformation numérique.

💡💡Agences, logiciels, outils, ce sont ces solutions qui vous permettent de gagner du temps, de la productivité et de vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée (et souvent plus épanouissantes 😉).

Comment faire un sourcing efficace pour trouver les meilleures pour son entreprise ?
On vous explique notre méthode dans cet article.

Le sourcing fournisseur, un processus long, complexe et peu efficace

Revenons à la méthode classique de sourcing.
Qu'il s'agisse de solution de recyclage de déchets, de plateforme de gestion des notes de frais ou encore d'un logiciel de comptabilité, faire le sourcing de ses prestataires est un processus complexe de nombreuses étapes et semé d'embûches.

La recherche


Avec ou sans département achat vous devez passer par cette étape. Deux possibilités s’offrent alors à vous : faire une recherche sur les moteurs de recherche et/ou demander des contacts à votre entourage professionnel et personnel.
Malheureusement dans les deux cas la solution est peu pertinente. 👉Pourquoi ?

Car pour trouver le meilleur prestataire pour une entreprise parmi les millions de résultats de Google, il faut être bien accroché !
Et oui, si vous tapez “solution en gestion de paie” par exemple, ce sont 1 650 000 résultats qui s'affichent… sachant que ces résultats ne sont pas classés en fonction de leur pertinence mais en fonction de leur investissement publicitaire, vous avez peu de chances de trouver la bonne solution pour vous.

Concernant les recommandations auprès de votre cercle proche, là aussi, cette technique a peu d’efficacité.

Déjà parce que vous risquez de passer à côté des nouveautés du marché. Difficile de rester au courant de tout ce qu'il se fait, surtout dans le contexte d'innovation à marche forcée que nous connaissons !
Mais surtout parce que les entreprises dans lesquelles travaillent vos connaissances n’ont pas les mêmes critères que la vôtre. Suivre leurs recommandations en matière de solutions ou d’outils risque de ne pas vous aider, voire vous induire en erreur et vous faire perdre du temps et de l’argent.

La premier contact et la prise d’informations


Une fois trouvés les prestataires qui vous intéressent et avec qui souhaitez échanger, vous allez chercher à entrer en contact avec eux. Par réflexe, vous vous rendez alors sur leur site et donnez vos coordonnées afin qu’on vous contacte. A partir de là vous entrez dans un processus marketing et commercial : vous serez contacté de nombreuses fois par leur équipe, même si vous n’êtes pas intéressé.

👉C’est leur métier, nous ne leur jetons pas la pierre mais préparez vous à attendre longtemps avant d’avoir accès aux bonnes informations.


La comparaison des tarifs et des offres


A cette étape vous allez devoir planifier des rendez-vous de présentation ou démo voire des soutenances avec des prestataires shortlistés. Ce sera à vous de vous adapter à l'environnement du prestataire pour comprendre sa solution et avoir un devis. Aucun moyen de le contraindre à se connecter sur votre outil de démo ou de lui demander de remplir sa grille de prix par exemple.
Et c'est seulement une fois suivies ces démos que vous recevrez des informations sur les tarifs.

Vous pouvez les comparer entre eux mais sans aucun autre comparable comme des données de marché ou des même d'éléments de compréhension, il est difficile d’être certain d’obtenir le bon rapport qualité/prix.

👉 Au final, vous avez passé peut-être passé des heures rendez-vous ou en démo et vous avez peu de chance d’obtenir le meilleur tarif pour votre besoin👈

La prise de référence et son analyse


Après avoir consulté les informations sur les différents prestataires, vous allez faire une présélection et  prendre quelques références. Les prestataires vont alors vous donner de belles références 100% positives… mais loin d’être 100% objectives ! Et oui, quand vous prenez des références clients ce n’est pas vous mais le prestataire qui choisit les clients 😉
N'oubliez pas que l'intérêt de la prise de référence est qu’elle soit objective, pas forcément positive.

Autre problème : vous réalisez qu’un des prestataires que vous avez sélectionné et sur lequel vous avez pris des recommandations n’est pas sérieux. Vous allez certainement vouloir revenir à votre présélection du départ et vous remettre dans vos notes, mais sont-elles centralisées et gardées quelque part ?


Les discussions en interne


Il est rare que vous ayez à chercher une solution qui ne soit utile que pour vous. Afin de valider votre processus et votre sélection, vous devez sûrement discuter de ce projet de sourcing et de ses résultats avec votre hiérarchie ou d’autres personnes de votre équipe.
👉 Là encore difficile d’être très efficace et de mettre tout le monde au même niveau d'informations quand personne à part vous n’a suivi l’historique des échanges ou même consulté l’un des documents.

💡💡 Pour suivre ou faire suivre un process de sourcing en interne, un outil de communication et de collaboration pour les équipes serait bien plus intéressant.

La validation et le choix de votre prestataire


Vous êtes arrivé à la fin de votre processus de sourcing. Un ou deux prestataires se démarquent en fonction des critères de votre projet et du prix. Mais si vous avez suivi notre explication, vous n’avez malheureusement aucune certitude de faire le bon choix pour la réussite de votre projet.

Dressons un peu le bilan : des heures de travail pour

👎 une liste de prestataires dont rien ne vous prouve qu’ils sont les bons pour votre entreprise
👎 des recommandations peu objectives
👎 de l’énergie perdue à demander des informations, suivre des démo, etc
👎 vos coordonnées en accès libre chez beaucoup de prestataires
👎 des tarifs dont il est difficile d’évaluer la justesse
👎 du temps perdu à transmettre toutes ces informations à votre équipe ou votre hiérarchie
👎 une charge de travail supplémentaire pour expliquer votre choix à votre équipe ou hiérarchie qui n’a pas suivi le processus

La solution : le sourcing augmenté

💡💡 Le sourcing augmenté c’est la solution que nous avons créée pour repenser toute la recherche et la comparaison de prestataires
Dans quel but ? vous aider à trouver les meilleurs prestataires pour votre entreprise de manière simple, neutre et pertinente.

Notre ambition : vous faire gagner du temps, de l’argent, de la productivité… bref de l’énergie pour déployer tous vos projets !

Comment :

en vous proposant une nouvelle expérience du sourcing 100% efficace, neutre et simple
💡  1 outil
💡 4 fonctionnalités
💡  Pour vous faciliter la vie, équiper votre entreprise des meilleurs outils et solutions et la rendre plus performante

Comment ça marche ? Suivez le guide !👇

Gagner du temps sur sa recherche et trouver les prestataires les plus pertinents en quelques clics


Sur Askeet, vous répondez à quelques questions pour préciser votre besoin et établir un brief bien costaud . Notre algorithme analyse ensuite ces résultats avec les données de milliers d’entreprises. Ensuite il ne garde que celles qui sont similaires à la vôtre pour vous proposer une sélection courte de prestataires pertinents pour votre entreprise et seulement pour elle et qui sont recommandés par des entreprises comme la vôtre.

Parce qu’une image vaut mille fois, regardez plutôt 👇


Vous cherchez d'abord à avoir des informations sur la solution que vous cherchez et ses fonctionnalités ? Nous vous proposons de nombreuses ressources, conseils et bonnes idées dans notre blog.

Notre communauté d'experts est également à votre disposition pour répondre à vos question et vous aider dans votre projet de sourcing.

Echanger rapidement sur un espace centralisé et sécurisé


👉 choisissez de contacter les prestataires (issus de notre sélection ou non) et comment (prise de RDV, mail, démo, etc)
👉 décidez si vous voulez leur donner vos coordonnées ou non
👉 retrouvez au même endroit l'historique de vos échanges avec différents prestataires sur votre projet de sourcing.

En bref, c’est vous qui lancez, maitrisez et mettez fin à un échange avec un prestataire 👇

Prendre des références clients objectives


La prise de référence chez nous, c’est 100% transparent : sur chaque fiche profil des prestataires de votre sélection personnalisée, vous trouverez le nom des clients qui les recommandent.
👉C’est vous seul qui choisissez le(s) client(s) à qui vous souhaitez demander une recommandation sur les services d'un prestataire. Ce dernier n’étant pas du tout impliqué dans la demande de recommandation.

Comment faire une demande ? Juste en 3 clics ! 👇

Comparer des offres de manière scientifique


Notre dernière fonctionnalité (et on est en assez fiers 😎) vous permet pour n'importe quel devis déposé sur Askeet de le comparer à des milliers d'autres du secteur pour obtenir un avis objectif sur l'offre reçue.

Envie d'en savoir plus ?  Regardez le résultat en vidéo 👇

La transformation numérique, c’est un tournant crucial que les entreprises doivent prendre et qu’il n’est pas si complexe de prendre 😉

👉 Voici chiffre qui en dit long sur les perspectives qui s’ouvrent aux entreprises. Selon qu'elles subissent ou anticipent ce tournant, elles risquent une détérioration (supplémentaire) de 20% de leur résultat opérationnel, ou à l'inverse une croissance de 40% (source : McKinsey).

Le sourcing augmenté c'est donc la solution pour vous aider à rechercher, comparer et choisir les meilleurs outils pour vous et votre entreprise et à vous armer dans votre transformation digitale !

Partager cet article: Link copied to clipboard!

M'inscrire à la newsletter

*Champ requis

Vous aimerez peut-être...

Marketplace B2B, comment ça marche ?

Amazon Business, Cdiscount Pro ou encore Malt… les marketplaces B2B ont littéralement envahi la Toile. Toutes ont pour objectif de faciliter le processus d’achat entre professionnels.

L’e-procurement : tout savoir sur la digitalisation des achats

L'e-procurement, également appelé approvisionnement électronique, est une solution utilisée par les entreprises du secteur du B2B. Cette opération vise tout simplement à faciliter les achats des entreprises en dématérialisant le processus.

Faire du sourcing fournisseur : notre guide pour tout comprendre !

Le sourcing fournisseur est entré dans les usages des entreprises, peu importe leur taille et leur activité. Pour trouver la perle rare, c’est-à-dire le prestataire capable de répondre à vos exigences, il existe un processus assez simple à mettre en place.