La boîte à outils RH : les solutions pour optimiser vos processus RH_background

Face à la montée du digital dans tous les services de l’entreprise, le rôle des ressources humaines a beaucoup évolué en l’espace de 3 ans. Le DRH se doit d’accompagner et soutenir ce changement mais aussi d’améliorer ses propres processus RH.

En 2020, votre premier challenge à relever est sans aucun doute de répondre aux attentes des millenials en demande d’écoute, de considération, de responsabilisation et d’accompagnement de carrière.

🙋‍♀️ La digitalisation va vous aider en améliorant les processus RH et rendre ainsi l’entreprise plus agile et plus désirable.

Découvrez la boîte à outils que nous avons créée pour vous aider !

Trouver le parfait outil SIRH👨‍💻

L’amélioration des processus est un chantier primordial pour optimiser la performance globale de l’entreprise. Elle comprend à la fois, l’automatisation des tâches administratives chronophages et des processus RH internes tels que la gestion du recrutement, des formations, des absences, de la paie et, plus généralement, la gestion administrative et le suivi des carrières.

Pour cela, beaucoup d’entreprises ont fait le choix d’un logiciel SIRH, véritable couteau suisse du responsable des ressources humaines. Voici quelques logiciels SIRH très performants :

  • l’éditeur Lucca dont l’objectif est d’apporter des réponses simples tout en offrant une expérience utilisateur agréable ! La startup a séduit 3600 clients dont les populaires Bacardi, Ulule ou encore Price Minister.
  • Cégedim SRH qui répond aux nouveaux enjeux des DHR en matière de pilotage de la masse salariale et dont la hotline helpdesk est disponible 24h/24
  • ADP GSI, entreprise pionnière dans les ressources humaines, propose des solutions 100% cloud adaptées à toutes les entreprises.

Faciliter la gestion de la paie avec un logiciel de paie 💸

La paie peut s’avérer un véritable casse-tête pour les services RH  : création d’un bulletin de salaire, calcul des cotisations salariales et patronales, déclaration sociale, prélèvement à la source…  Beaucoup d’entreprises font encore appel à des prestataires extérieurs mais le coût de ce service pèse lourd dans le budget. Aujourd’hui toutes ces tâches fastidieuses et compliquées peuvent être automatisées grâce à des logiciels de paie :

  • Silae gère l'édition des bulletins de paie et propose également un espace de travail collaboratif partagé entre l'entreprise cliente et son gestionnaire de paie.
  • Payfit, référence en matière de digitalisation des Ressources humaines
  • Ezbeez dont la solution innovante cible les TPE et les experts comptables.
  • Unit RH qui propose un SIRH Saas complet et intuitif

Découvrir les logiciels de gestion de temps et des activités 🕐

La gestion du temps des salariés est un incontournable des missions du RH. C’est pourquoi des start-up ont développé des logiciels qui peuvent s'intégrer à une suite SIRH plus performante. Ces logiciels de gestion du temps permettent d’émettre et de valider des requêtes comme pointage du temps de travail, heures supplémentaires, congés, lieu de travail... et d’établir un rapport des temps passés sur les missions accomplies et à accomplir. Panorama de solutions intéressantes :

  • Cegid RHPI vise à réduire le temps réservé aux tâches administratives et renforcer l’engagement collaborateur
  • New deal facilite la gestion du personnel et le suivi du temps de travail.
  • Eurécia offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion du temps de travail tel que le pointage dématérialisé ou le calcul automatique des heures supplémentaires

Se doter de solutions de recrutement et de gestion des talents 🙋‍♀️

La gestion des salariés répond à un enjeu stratégique de l’entreprise : suivre la carrière des collaborateurs mais aussi détecter et recruter de nouveaux talents. Un logiciel de gestion de talent est donc l’outil indispensable des DRH.

Jacando ou Talentsoft :

qui permettent d’identifier les meilleurs profils et sélectionner les candidatures via un ATS (application tracking system); de suivre les objectifs et la progression des salariés; de faciliter l’intégration des nouveaux salariés; de gérer les rémunérations.

Assessfirst :

s’appuie sur la science comportementale pour détecter les talents et accompagner leur développement dans l’entreprise.

Faciliter l’intégration des nouveaux salariés avec les logiciels d’onboarding 👨‍💻

Les processus d’intégration des nouveaux arrivants sont peu formalisés dans la plupart des entreprises, à part peut-être dans les plus grandes ! Pourtant beaucoup de responsables RH s’accordent à dire que l’onboarding est une étape cruciale dans la relation de travail entre un salarié et sa nouvelle entreprise.

  • Avec Poplee Core RH de l’éditeur Lucca, le processus d’intégration est automatisé et le temps consacré aux tâches administratives largement réduit.
  • Talentsoft intègre le collaborateur au sein d’une communauté de nouveaux arrivants. D’autres dès la signature du contrat de travail donnent un accès aux ressources, aux contenus, aux interlocuteurs, aux outils, aux catalogues de formation...
  • Eurécia propose également dans son portail RH un module d’onboarding pour préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Impliquer les salariés grâce au Réseau social d’entreprise 😉

La boîte à outil des RH est également de plus en plus constituée d’un réseau social interne à l’entreprise. Ces réseaux non rien à voir avec Linkedln ou Facebook. Ces logiciels permettent au sein des équipes, de  partager des connaissances, de mettre à disposition des ressources communes de l’entreprise, et surtout de gagner du temps dans la recherche d’informations ! Ce sont aussi des outils très performants pour renforcer les liens entre collaborateurs et donner le sentiment d’appartenance à une communauté.

Parmi les solutions de réseau social on trouve :

  • Slack est une des plateformes collaboratives les plus connues sur le marché. Ce logiciel permet d’accéder à une équipe ou un projet n’importe où. Un moyen de collaborer facilement et de gagner du temps.
  • Yammer permet aux équipes de communiquer et de collaborer. Il offre la possibilité de travailler n’importe où, de partager et d’apporter une contribution à n’importe quelle communauté au sein de l’entreprise.
  • Teams est le logiciel de gestion de projet collaboratif de Microsoft.
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