La boîte à outils des DAF_background

Le métier du DAF est de s’assurer que les ressources dont elle dispose soient allouées aux bons services. Afin de l’aider à mener sa mission à bien, il est important qu’il dispose de la panoplie de solutions appropriées aux problématiques auxquelles il fait face au quotidien

👉La gestion administrative et financière est la colonne vertébrale de l'entreprise. Le métier du DAF (Directeur Administratif et Financier) est de s’assurer que les ressources dont elle dispose soient allouées aux bons services.👈

Le DAF est donc un professionnel polyvalent. C’est évidemment un expert financier mais également un professionnel qui a des compétences en droit et ressources humaines. Il s’occupe de la gestion de la trésorerie comme de la conformité des processus avec le droit du travail et social. Afin de l’aider à mener sa mission à bien, il est important qu’il dispose de la panoplie de solutions appropriées aux problématiques auxquelles il fait face au quotidien.

Les trois critères principaux des outils de la boite à outil du DAF sont :

  • Efficacité : des solutions qui fonctionnent vite et bien ! Compte tenu du volume et de la complexité de leurs tâches, les DAF recherchent des outils rapides et pertinents.
  • Fiabilité : pour aider le DAF à prendre les décisions difficiles liées à son métier, il est vital que les informations portées à sa connaissance soient fiables.
  • Praticité : une solution automatisée qui réduirait les risques d’erreur est idéale pour  des tâches répétitives comme le suivi des dépenses et la gestion de la paie.

Dans la boîte à outils du DAF, on trouve :

Des outils comptables et financiers

💡 Ce sont les logiciels qui effectuent les missions primordiales de la gestion financière :

  • La tenue quotidienne de la comptabilité par des solutions spécialisées comme QuickBooks ou Sellsy
  • Le suivi des dépenses et de la trésorerie. Des solutions comme Agicap, Libeo ou Axonaut s’assurent de la maîtrise des dépenses et la conformité des recettes faites par l’entreprise.
  • La gestion des paiements en ligne adaptée aux outils mis en place. Stripe ou Mangopay par exemple prend en charge et sécurise les paiements en ligne depuis plusieurs plateformes.
  • La gestion bancaire. Il s’agit ici d’offrir au DAF la possibilité de gérer les comptes bancaires de l’entreprise depuis un dashboard, ce que GoCardless propose aux ETI, PME comme aux grands groupes.

Identification des prestas/logiciels pertinents, prise de références objectives, comparaison de devis... Askeet vous aide à choisir le bon outil comptable.

Une solution ERP

La solution la plus efficace pour un directeur administratif et financier est un ERP comptable comme par exemple celle de SAP, Workday ou bien d’autres. Ce type d’outil permet :

  • 📄 La création et la personnalisation de processus métier lié à la gestion administrative et financière
  • 💹 La gestion de la comptabilité
  • 📈 La maîtrise budgétaire
  • 🙋 Le suivi des comptes clients
  • 🤝 Une communication en temps réel entre les collaborateurs pour une meilleure prise de décision

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Des solutions administratives et juridiques

Un DAF gère l’aspect financier mais aussi juridique et administratif de l’entreprise comme :

  • La gestion des investissements et la sécurisation juridique : Equify permet par exemple aux grandes entreprises de gérer les aspects juridiques et budgétaires de l’actionnariat.
  • La gestion électronique de document : des solutions comme Oodrive ou Adexgroup vous aident à suivre vos documents à chaque étape de leur évolution et à ne plus les perdre.
  • La signature digitale des documents. Des outils comme Yousign ou Docusign  garantissent la sécurité, la valeur probante et l’horodatage des contrats, accords et autres documents signés.

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Des outils de gestion de la trésorerie

En plus d’analyser les dépenses, le rôle du DAF est de les anticiper pour garantir la bonne santé financière de l’entreprise.

  • Le recouvrement des créances : des outils Upflow, par exemple, offrent une solution logicielle pour le suivi du processus de recouvrement de facture.
  • Le financement des factures : les solutions d’affacturage comme Finexcap ou Affactassur proposent une meilleure gestion de la trésorerie aux PME et ETI

Identification des prestas/logiciels pertinents, prise de références objectives, comparaison de devis... Askeet vous aide à choisir le bon outil de trésorerie.

Un outil de paie et service aux salariés

Il s’agit d’une des missions principales du DAF. La gestion de la paie et les services aux salariés est une tâche délicate où les erreurs sont à éviter impérativement.

  • La gestion de l’ensemble de la paie assurée par des acteurs comme Silae, Payfit ou bien d’autres.
  • Le suivi des temps et des activités des salariés : des logiciels comme Lucca, Unit RH ou encore Eurecia calculent pour le DAF la masse salariale des collaborateurs grâce à la gestion en temps réel des horaires, jours travaillés, fériés, congés et retards des employés.
  • L’octroi d’avantages salariés comme le titre restaurant proposé notamment par Edenred, Swile ex Lunchr,... ou les cartes cadeaux (Illicado ou UpCadhoc)
  • La prise en charge de la mutuelle : de nombreuses solutions existent comme Malakoff Médéric Humanis, Alan, Harmonie Mutuelle, tout dépend de ce que l’entreprise souhaite.

Identification des prestas/logiciels pertinents, prise de références objectives, comparaison de devis... Askeet vous aide à choisir le meilleur outil de paie.

👉Beaucoup des outils des DAF sont aujourd’hui digitaux. Les nouvelles technologies ont transformé l’organisation des entreprises au quotidien. Bénéficiez de ces avancées pour ne pas renoncer à des gains de compétitivité et des opportunités de croissance. 👈

Askeet vous aide à vous équiper et à choisir les meilleurs outils pour tous les métiers de l’entreprise, pour être plus performant et affronter la concurrence 💪

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