Gestion de projet : la méthode Kanban_background

Vous cherchez une solution pour gérer efficacement les projets au sein de votre entreprise ? Simple à mettre en place, la méthode Kanban permet de visualiser le flux de travail et de suivre l’avancement des tâches.

Zoom sur cette méthodologie japonaise qui simplifiera la gestion de vos projets et reboostera vos équipes !

Principe de la méthodologie Kanban

Kanban est une méthode de gestion de projet issue de l’industrie automobile japonaise. Elle permet de visualiser les flux de travail par le biais d’un tableau, qui indique le processus d'avancement des tâches.

La plupart du temps, le tableau Kanban est divisé en colonnes : à faire, en cours, réalisé.

Les différentes tâches sont annotées dans des cartes (ou étiquettes, « kanban » en japonais) et sont répertoriées dans ces colonnes. Vous pouvez spécifier des informations supplémentaires sur les cartes, comme la deadline d’une tâche, les collaborateurs impliqués ou lier des fichiers.

Vous souhaitez trouver l’outil adéquat pour mettre en place la méthodologie Kanban ? Consultez notre article : Comment bien choisir son logiciel de gestion de projet ?

Les avantages de la méthode Kanban

La méthode Kanban présente de nombreux avantages, voici les 5 principaux :

  1. C’est une méthode facile à mettre en place
  2. Vous pouvez découper le projet en plusieurs petites tâches pour motiver votre équipe
  3. Grâce au passage des cartes d’une colonne à une autre, us visualisez l’état d’avancement global d’un projet
  4. Les flux de travail sont limités en fonction de l’équipe
  5. Vous pouvez proposer des axes d’amélioration en cours de projet

Grâce à sa facilité d’utilisation, Trello est l’un des outils les plus populaires de gestion de projet Kanban. Vous cherchez un autre dispositif ? Découvrez notre  top 5 des logiciels de gestion de projet.

Qui peut utiliser la méthode Kanban ?

La méthode Kanban est utilisée pour gérer des projets sur le court terme avec un nombre de collaborateurs limité (environ 15 personnes).

Elle convient tout particulièrement aux projets suivants :

  • Le suivi de la création de contenus digitaux (post sur les réseaux sociaux, articles de blog, publications journalistiques…) : c’est l’outil idéal pour créer et suivre un planning éditorial
  • L’organisation des tâches au sein d’un projet informatique
  • La gestion des ressources humaines d’une PME
  • L’organisation d’un projet événementiel

Pour en savoir plus, consultez notre article : 10 fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion

Les autres méthodes de gestion de projet

De nombreuses entreprises utilisent la méthode Kanban, associé à la méthode Scrum. Kanban permet de limiter les tâches en cours et d’atteindre rapidement de petits objectifs. Au contraire, le Scrum est une méthode agile idéale pour planifier un projet sur le long terme. Vous pouvez donc utiliser Kanban au sein d’un sprint Scrum.

Vous cherchez une méthodologie qui vous permet de gérer la dépendance entre les différentes tâches de votre projet ? Optez plutôt pour la méthode Gantt.

Partager cet article: Link copied to clipboard!

M'inscrire à la newsletter

*Champ requis

Vous aimerez peut-être...

Faire du sourcing fournisseur : notre guide pour tout comprendre !

Le sourcing fournisseur est entré dans les usages des entreprises, peu importe leur taille et leur activité. Pour trouver la perle rare, c’est-à-dire le prestataire capable de répondre à vos exigences, il existe un processus assez simple à mettre en place.

Le sourcing augmenté c’est quoi ?

Le choix des solutions, prestataires et services est clé pour la compétitivité des entreprises et pour la réussite de leur transformation numérique.

Gestion de projet : le Scrum

Vous souhaitez gagner en rapidité et en flexibilité lors de la création de vos nouveaux produits ?