Gestion de paie en PME : 5 (bonnes) raisons de l’externaliser_background

Pour certaines entreprises, la gestion de la paie peut être une mission complexe et fastidieuse. Si cette tâche mensuelle est primordiale, la réaliser en interne n’apporte finalement que très peu de valeur ajoutée. Et si vous envisagiez de la confier à un prestataire externe ?

Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?

L’externalisation de la paie consiste à confier, à un prestataire spécialisé, les différentes formalités liées à la paie. L’objectif ? Vous faciliter la tâche au quotidien. 😊

En fonction du degré de sous-traitance (totale ou partielle), le prestataire pourra rédiger les bulletins de paie électroniques, éditer les contrats de travail et gérer les déclarations sociales obligatoires. Dans certains cas, il se chargera également de paramétrer votre logiciel et d’effectuer une veille légale. L’avantage ? Vous êtes sûr d’avoir un logiciel de paie conforme !

De votre côté, il vous suffit de transmettre, chaque mois, les éléments variables pour chaque salarié (congés, nombre d'heures travaillées, arrêts, etc.). Si vous optez pour l’externalisation partielle, vous devrez également saisir les données dans l’outil.

Sachez qu’il existe différentes solutions pour externaliser le système de paie :

Externalisation de la paie : les principaux avantages

S’assurer d’être en conformité avec la législation française 🕵️‍

Vous avez probablement dû vous en rendre compte, mais le domaine de la paie est assez complexe. Régie par le droit du travail, la gestion de la paie est particulièrement réglementée pour les entreprises, peu importe leur statut.
En choisissant de confier la gestion de la paie à un prestataire spécialisé, vous réduisez le risque d’erreur. En effet, il se tiendra informé des évolutions légales du secteur. Vous avez donc la garantie d’avoir une application juste des nouvelles réglementations.

Gagner du temps 🕐

Vous avez l’impression que vos collaborateurs perdent un temps fou lors du traitement des salaires ? Vous n’avez pas d’équipe dédiée à la gestion de la paie ? En externalisant ce processus, vous allez diminuer la charge de travail de votre équipe.

Vos salariés sont plus sereins, et peuvent se concentrer sur les tâches de fond, à plus forte valeur ajoutée.

Optimiser les coûts et la productivité 💸

Combien avez-vous de salariés dans votre entreprise ? Si vous employez moins de 25 collaborateurs, l’externalisation de la paie est la solution idéale. Cela vous reviendra moins cher que d’embaucher un comptable en interne, même à mi-temps.

De la même manière, nous vous conseillons d’externaliser la paie si vous n’avez pas les compétences en interne. Si c’est un salarié non spécialisé dans le domaine qui est chargé de cette tâche, il y passera plus de temps qu’un prestataire externe. L’externalisation peut donc s’avérer moins onéreuse que la gestion en interne !

Être serein au sujet des déclarations 😀

Chaque employeur doit déclarer mensuellement sa DSN (Déclaration Sociale Nominative). Cette démarche doit impérativement être effectuée dans les délais. En la confiant à un prestataire externe, vous évitez les retards et donc d’éventuelles pénalités.

Vous êtes également sûr que vos déclarations ne comportent pas d’erreur. Notez que si cela devait arriver, c’est la responsabilité du prestataire qui sera engagée.

Se décharger des configurations de paie 👩🏽‍💻

Pour éditer un bulletin de salaire, vous devez accéder à de nombreux éléments (contrat, temps de travail, taux de cotisation, part variable, note de frais, etc.). En confiant le paramétrage de votre outil de gestion de paie à un prestataire externe, vous vous déchargez d’une lourde tâche !

Quelles entreprises peuvent externaliser la paie ?

L’externalisation de la paie est un choix particulièrement judicieux pour les TPE et startups, mais aussi pour les entreprises internationales. Pour vous aider à y voir plus clair, voici les situations où l’externalisation de la paie est plus avantageuse :

  • Taille de l’entreprise : nous l’avons vu, cette solution sera généralement plus économique si vous employez moins de 25 salariés ;
  • Absence de personnel spécialisé : si l’entreprise n’a ni service Ressources Humaines, ni salarié compétent, il est plus intéressant d’externaliser ;
  • Par manque de temps : la sous-traitance de la paie est une bonne option si vous avez beaucoup de travail et peu d’employés pour le réaliser. En déchargeant vos équipes, vous les recentrez sur leur mission essentielle, c’est-à-dire le développement de votre activité.  
  • Pour des raisons réglementaires : un prestataire spécialisé est au fait de l’évolution de la législation. Pour les entreprises internationales qui doivent s’adapter aux législations locales, l’externalisation de la paie permet de faciliter et sécuriser la gestion de la paie.

Vous cherchez une solution spécialisée dans l’externalisation de la paie ? Nous vous guidons pas à pas pour trouver le prestataire qui vous correspond !

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