Gestion de la paie : quelle solution choisir ?_background

Peu importe votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, la gestion de la paie fait partie des tâches récurrentes. 🔁

Peu importe votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, la gestion de la paie fait partie des tâches récurrentes. Si vous ne disposez pas des compétences en interne, il faudra choisir d’externaliser cette tâche, partiellement ou totalement, en faisant appel à un expert-comptable.

Alors, quelle solution choisir entre l’internalisation ou l’externalisation de la paie ? Quels sont les avantages et les limites ? Voici quelques éléments de réponse pour vous aider à faire votre choix.

Expert-comptable, logiciel interne ou en ligne, vous recherchez la meilleure solution pour votre entreprise ? Askeet vous aide à trouver le prestataire de gestion de paie le plus adapté, en quelques clics seulement.

Le gain de temps

Chaque mois, les données relatives aux salariés (absences, congés, primes, etc.) doivent être collectées, traitées puis reportées dans le logiciel. La gestion de la paie est chronophage et empiète souvent sur d’autres tâches. Si vous n’avez pas de temps à consacrer au traitement des bulletins de salaire, l’externalisation totale de la paie est la meilleure solution. Votre équipe, libérée de cette contrainte, pourra se concentrer sur son cœur de métier. Attention, il faudra quand même prendre du temps pour transmettre les informations essentielles à l’expert-comptable.

Gagnant : expert-comptable

Le prix de la solution

Outre son achat de départ (de 500 à plus de 10 000€ suivant les fonctionnalités), un logiciel interne nécessite d’autres investissements comme les frais de mise à jour, de maintenance et de formation des utilisateurs. Si vous faites appel à un expert-comptable, les frais estimés seront de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros suivant la taille de votre entreprise. Le logiciel de paie SaaS est donc généralement la solution privilégiée, d’autant que le prix de l’abonnement varie en fonction du nombre de collaborateurs. Comptez entre 10 et 30€ par personne et par mois environ.

Gagnant : logiciel de comptabilité SaaS

Pour en savoir plus : découvrez notre Top 6 des meilleurs logiciels de gestion de paie.

Le respect de la réglementation

La gestion du personnel peut être rendue complexe par les nombreuses réformes. Ces changements très spécifiques doivent être immédiatement appliqués par l’entreprise. L’avantage majeur d’un logiciel de comptabilité SaaS est sa capacité à s’adapter très rapidement. Les mises à jour sont automatiques, vous ne risquez donc pas de passer à côté d’informations capitales. Cela vous assure d’être en conformité avec la loi. A contrario, les mises à jour devront être activées manuellement sur un logiciel interne.

Gagnant : logiciel de comptabilité SaaS

La limitation des erreurs

Nombre d’heures travaillées, congés payés ou encore date d’entrée du salarié, les erreurs sur les fiches de paie sont relativement fréquentes. Le problème ? Cela peut vous coûter cher et, dans certains cas, vous emmener jusqu’aux prud’hommes ! En choisissant d’externaliser la gestion de paie à un expert-comptable, vous faites appel à un véritable professionnel et limitez considérablement le risque d’erreur.

Gagnant : expert-comptable

Pour en savoir plus : Les irrégularités fréquentes et les conséquences sur les bulletins de salaire.

La sécurité des données

Le logiciel de gestion de paie interne est, comme son nom l’indique, installé sur vos serveurs. Il vous permet d’être 100 % autonome, et surtout, il vous assure une forte sécurisation des données. Le logiciel SaaS est hébergé sur le Cloud, c’est-à-dire sur Internet. Même si les éditeurs ont fait d’énormes progrès pour protéger les informations sensibles, il existe un risque de piratage ou de perte de données plus important en utilisant cette solution.

Gagnant : logiciel de paie interne

Pour en savoir plus : Pourquoi dématérialiser ses fiches de paies ?

Tableau récapitulatif

Pour en savoir plus : comment bien choisir son système de paie en 2020 ?

Il est d’usage de dire que les TPE/PME font généralement appel à un expert-comptable, que les startups utilisent plutôt un logiciel SaaS et que les grands groupes ont tendance à installer un logiciel de gestion de paie interne. En réalité, cela dépend de nombreux critères. Pour découvrir la solution la plus adaptée, utilisez notre plateforme de mise en relation.

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