Formations en ligne : les avantages et limites pour les entreprises

Véritable alternative aux formations en présentiel, la formation en ligne connaît un coup de « boost » avec la crise sanitaire. Ce format virtuel d’acquisition de compétences permet de former les salariés en continu tout en leur permettant de s’adapter aux évolutions technologiques.

Les formations en ligne : qu’est-ce que c’est exactement ?

La formation en ligne, aussi appelée e-learning ou MOOC, est une forme d’apprentissage à distance. Elle permet au salarié d’acquérir de nouvelles compétences grâce au suivi d’un cursus en ligne, sous format vidéo et/ou audio. La plupart du temps, l’élève peut même télécharger des documents PDF dans son espace personnel.

Vous l’avez compris, ce type de formation professionnelle n’exige pas la présence physique des étudiants. C’est l’un de ses avantages : les modules peuvent être suivis n’importe où, à n’importe quel moment de la journée. Le matériel est limité, c’est également ce qui fait sa force : une plateforme de formation en ligne et une bonne connexion internet seront nécessaires (et un carnet pour prendre des notes !). 😉

En distanciel, le salarié peut aussi choisir de se spécialiser dans un domaine en particulier ou d’acquérir un titre professionnel. Il devra ainsi opter pour un programme de formation diplômant, permettant d’obtenir une certification si l’examen final est réussi.

Voir aussi : MOOCs : comment ça marche pour les entreprises ?

Les avantages des formations en ligne pour les entreprises

Rétention des connaissances

Plusieurs études démontrent que les formations à distance améliorent l’apprentissage des connaissances et la rétention des savoirs. En ligne, ce taux serait de 25 % à 60 % supérieur par rapport à une formation en présentiel.

Les cours virtuels permettent donc de transmettre des informations plus efficacement. Comment l’explique-t-on ? Les apprenants suivent les modules de formation à leur propre rythme, sans pression, ils ont donc le temps d’assimiler les connaissances. Et comme se former en ligne prend généralement moins de temps qu’en présentiel, leur taux de participation est amélioré.

Retour sur investissement

Les parcours de formations en ligne s’intègrent plus facilement aux emplois du temps des salariés. Vos collaborateurs pourront donc acquérir de nouvelles compétences et les mettre rapidement en œuvre dans votre entreprise.  Plus concrètement, l’e-learning permettrait de multiplier le chiffre d’affaires par employé par deux.

Flexibilité

L’un des principaux avantages de la formation en ligne est qu’il est possible de la suivre à tout moment. Chacun est libre d’avancer à son rythme, en fonction de son emploi du temps. Les formations en ligne s’adaptent à l’activité professionnelle des collaborateurs. Les dispositifs de formation à distance sont accessibles 24 h/24 et 7 j/7. Cette flexibilité responsabilise l’apprenant et l’implique d’autant plus.

Coût réduit

Le coût global d’une formation online est généralement moins onéreux que celui d’une formation en présentiel. L’offre de formation en elle-même est moins chère, il n’est pas nécessaire de louer une salle, d’embaucher un formateur, ni de payer les frais de déplacement de vos équipes. Il faudra simplement payer le prix du parcours d’apprentissage (il existe des abonnements).

Facilité de mise à jour

Il est facile de mettre à jour les supports pédagogiques des cours de formation en ligne. Toute modification peut être effectuée en temps réel : elle est donc instantanément mise à disposition des apprenants. Et cela, à moindre coût. 😊

Suivi de la performance

Les parcours de formation en ligne permettent de suivre l’avancée des étudiants, mais aussi de les tester sur les connaissances transmises. Des quizz et évaluations peuvent servir à « gamifier » le parcours d’apprentissage. Loin d'être des gadgets, ils permettent de comprendre le niveau de connaissance des salariés et de mesurer le taux de réussite.

Pour aller plus loin : Plateforme de formation en ligne : les fonctionnalités indispensables pour les entreprises

Les limites des cours en ligne dans le secteur BtoB

Autodiscipline nécessaire

En suivant une formation en ligne, votre salarié est seul face à son ordinateur. Pour que l’apprentissage soit efficace, il doit s’autodiscipliner en réservant des plages horaires dédiées. Une bonne gestion du temps 🕐 est donc indispensable : idéalement, rien ne doit venir entacher sa concentration, lors de sa session de formation.

Pour certains collaborateurs l’absence d’un formateur pour les accompagner peut être problématique. Les sources de distractions sont nombreuses et ont souvent tendance à nuire à la productivité des apprenants. En établissant un planning d’apprentissage et en réservant des heures dédiées à la formation, vous pouvez limiter cet écueil !

Communication avec le formateur limitée

Les cours et le programme d’une formation en ligne sont définis et, la plupart du temps, vous ne pourrez pas demander d’explications complémentaires. Il est souvent plus difficile d’interagir avec les formateurs, contrairement au format présentiel. Cela peut poser des difficultés pour certains stagiaires qui retiennent plus facilement par le biais d’échanges et de discussions.

Pas adapté à tous les sujets

Même si un réel effort a été fait de ce côté, les offres de formation à distance ne sont pas toujours adaptées à certains secteurs d’activité. Elles sont particulièrement propices à l’apprentissage des procédures, des informations sur les services et produits proposés par la société et aux domaines de la bureautique et des nouvelles technologies.

Si l’e-learning présente des limites, il reste un avantage crucial pour les entreprises en termes de formation et de rétention des talents, alors n’attendez plus pour vous y mettre 🚀🚀🚀

Vous cherchez à mettre en place une solution de MOOCs ? Nous vous guidons pas à pas pour trouver le prestataire qui vous correspond !