Faire du sourcing fournisseur : notre guide pour tout comprendre !_background

Le sourcing fournisseur est entré dans les usages des entreprises, peu importe leur taille et leur activité. Pour trouver la perle rare, c’est-à-dire le prestataire capable de répondre à vos exigences, il existe un processus assez simple à mettre en place.

Vous souhaitez vous aussi vous lancer dans le sourcing fournisseur ? Nous vous décortiquons toutes les étapes ! 👇

Quelles sont les étapes du sourcing fournisseur ?

🔎 La recherche des prestataires

Pour réussir votre sourcing fournisseur, vous devez d’abord identifier les potentiels acteurs pouvant répondre aux besoins de votre entreprise. Vous cherchez un prestataire capable d’intervenir au sein de votre entreprise ? Vous avez besoin d’un consultant ? Il est peut-être préférable de « sourcer » des entreprises locales ou régionales. En revanche, si vous avez besoin d’un logiciel ou d’un outil, vous pouvez tout à fait élargir votre recherche 🧐.

N’hésitez pas à rester en veille active, même si vous avez trouvé un nouveau prestataire.

📋 L’appel d’offres

Une fois les potentiels fournisseurs identifiés, vous pouvez les contacter par mail ou téléphone. Le but de cet échange est d’exposer vos besoins afin d’obtenir une proposition de tarifs. Soyez précis dans votre demande pour que vos prestataires vous fournissent l’offre la plus adaptée.

L’objectif est que toutes les parties soient gagnantes dans la collaboration proposée. Plus la promesse d’achat est importante, plus le fournisseur se montre généralement compétitif !


🙋‍♂️Le choix du fournisseur

Une fois les offres reçues, place à l’analyse des propositions. Le but ? Opter pour l’offre la plus intéressante par rapport à vos critères de décision. Prenez votre temps, le choix d’un fournisseur est très important pour votre entreprise !

Vous devez également faire un point complet avec votre futur prestataire :

  • Quel est le montant attendu des économies découlant de cette nouvelle collaboration ?
  • Quelles sont les conditions de paiement imposées ?
  • Quelles sont les répercussions sur vos process ?
  • Est-il nécessaire de revoir l’organisation interne ?

Autant de questions qu’il faudra lui poser pour préparer vos employés aux changements à venir !

Comment faire un sourcing efficace ?

Qu’est-ce qu’un bon sourcing fournisseur ?
Vous l’avez compris, pour optimiser votre sourcing, vous devez anticiper ! Il faut donc faire un point complet sur vos besoins :

  • Pourquoi faire appel à un fournisseur ?
  • Quel est votre objectif final ? Gagner du temps et/ou de l’argent ? Soulager vos équipes d’une tâche sans valeur ajoutée ?
  • Quels sont les résultats attendus suite au passage du prestataire ou après le déploiement de l’outil ?
  • Quelle est la méthode de travail envisagée avec votre fournisseur ?

Le process pour un sourcing efficace

Afin d’optimiser votre démarche, voici les étapes essentielles du sourcing fournisseurs :


🧾 Faire un brief clair et précis : comme nous l’évoquions plus haut, il est indispensable de présenter en détail vos détails et vos critères de sélection… C’est seulement dans ces conditions que les prestataires pourront vous fournir leur meilleure offre. Cela vous facilitera aussi la tâche au moment de comparer les devis !

👀 Savoir où chercher : vous avez généralement deux grands moyens pour sourcer vos fournisseurs, passer par un professionnel du sourcing ou utiliser une plateforme de recherche. Dans les deux cas, vous pourrez créer, en interne, un récapitulatif des prestataires et le mettre à disposition de vos employés ;

💯 Accéder à des références clients 100 % objectives : lors de votre sourcing, pensez à vous assurer que les avis sont certifiés. Certaines plateformes de sourcing, comme Askeet, permettent d’accéder à ce type de données !

🔍 Pouvoir comparer des devis : la méthode de sourcing mise en place doit vous permettre de comparer les offres. C’est pour cette raison que vous devez créer, en amont, un briefing complet, clair et détaillé.

💬 Échanger avec vos fournisseurs : la dernière étape d’un process sourcing efficace est la prise de contact avec votre futur prestataire. L’objectif va être d’éclaircir les dernières questions qui restent en suspens !

La méthode de sourcing d'Askeet

Chez Askeet, nous avons conscience que la recherche de prestataires est souvent un véritable casse-tête pour les entreprises. Pour répondre aux besoins des professionnels, nous avons donc conçu une plateforme de sourcing augmenté. L’objectif est de vous aider à trouver votre prestataire idéal (logiciel, outil ou agence), rapidement et facilement.

Notre vrai plus ? Nous avons développé de nombreuses fonctionnalités pour couvrir toutes les étapes du sourcing :

  • La recherche de prestataires pertinents et totalement adaptés à votre besoin ;
  • La prise de références 100% objectives auprès de vos pairs ;
  • La comparaison de devis sans engagement ;
  • Les échanges sur un espace sécurisé sans donner vos coordonnées. Il vous suffira de répondre à quelques questions pour nous bien définir vos besoins 🙂.





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