Choisir un prestataire : évitez les erreurs et faites (beaucoup) d’économie_background

Dans un contexte de digitalisation et d’externalisation croissante, les entreprises doivent opérer une mutation vers de nouveaux outils numériques. Le choix de ces solutions et services est clé pour la compétitivité de votre entreprise. Une “erreur de casting” peut vous coûter très cher.

Chez Askeet, nous avons pour mission d’aider les entreprises à bien s'entourer et s’équiper pour les rendre plus performantes.
Il nous semblait donc crucial de vous démontrer l’impact de ces erreurs et l’importance de choisir dès le départ les bons prestataires pour votre entreprise.

“+ 40% de croissance pour les entreprises qui mèneront à bien leur transformation numérique”

En 2014, le cabinet McKinsey avait annoncé dans une étude portant sur la digitalisation des entreprises, que les sociétés françaises étaient à la traîne en matière de mutation numérique. Or, pour assurer leur croissance, il fallait qu’elles s’équipent au risque de disparaître. «Nous estimons que ses effets potentiels sur le résultat opérationnel s’échelonnent entre -20% pour l’entreprise qui subirait le basculement dans l’ère numérique sans s’y adapter et + 40% pour celles qui mènerait à bien une transformation numérique optimale», avait déclaré les auteurs du rapport.

Transformation digitale des PME : il y a urgence

Trois ans plus tard, une enquête de la BPI France révèle que 45% des PME et ETI n’ont toujours pas de vision claire de la transformation digitale de leur entreprise.😱
Pourtant, 70% des clients attendent des expériences connectées, des interactions personnalisées en fonction de leurs actions et de leurs données démographiques. Quels sont donc les raisons de ce blocage dans la mise en place de nouvelles technologies ?
Limite de budget, difficulté de mise en œuvre et du déploiement, manque de temps pour former les salariés… sont autant de freins à l’arrivée d’outils digitaux dans les services.
C’est la raison pour laquelle, lorsque les entreprises choisissent un nouveau prestataire pour les accompagner dans leur transformation, les critères le plus importants sont la simplicité d’utilisation et la fiabilité du prestataire.

Transformation digitale des PME : la clé de nouvelles performances

Face à ces différentes craintes, il est nécessaire d'expliquer le rôle que joue la digitalisation dans la performance et la croissance des entreprises. Gain de temps, d’argent, de productivité… les raisons sont nombreuses.

Prenons par exemple la dématérialisation, elle améliore considérablement les processus internes de votre entreprise et fait gagner du temps à vos salariés. Automatiser les coûts de traitement des documents permet d’économiser jusqu’à 50% des coûts de gestion de l’entreprise.

💡 Dans un grosse PME comme Eolane par exemple où 80 commerciaux passent 2 heures par semaine à remplir et soumettre leurs notes de frais le vendredi après-midi, les équipes ont calculé que ces notes de frais traitées à la main coûtent environ 400K par an à l’entreprise. Un outil digital du type SaaS comme N2F, Rydoo, Expensia... fait le même travail pour quelques centaines d'euros par mois !

💡 Dans un grand groupe comme Deloitte, le traitement d'une facture papier fournisseur coûte 15 euros par facture. C'est 5 fois moins lorsque la facture est numérique et traitée par une solution de procure to pay comme Yooz ou Libeo.

💡 Enfin, pour n’importe quel acteur : le recours à une solution de signature électronique permet d’économiser 33 euros en moyenne par accord en réduisant les coûts de fonctionnement et en améliorant la productivité de vos équipes.
Vous l’aurez compris : d’exemples comme ceux-ci, il en existe des centaines !

Choisir le bon prestataire : une décision stratégique

Pour réaliser des gains de temps, d’argent ou de productivité, vous devez donc trouver le bon prestataire, celui qui répondra parfaitement à vos besoins. En effet, l’impact d’une “erreur de casting” peut-être vraiment lourd et vous fera perdre au mieux du temps, au pire du temps, de l’argent, de la productivité. Sans compter la démotivation de vos équipes qui auront essayé de prendre en main la solution et l’énergie dépensée pour rechercher un nouveau prestataire.

Comment bien trouver et choisir ses prestataires ?

🤔 Face à ces enjeux, comment se donner toutes les chances de faire le bon choix ? Comment trouver les prestataires les plus pertinents et les mettre en concurrence pour trouver le meilleur pour vous ? Quels gains peut-on espérer ? Ces questions sont au cœur de notre proposition de valeur chez Askeet.

💡💡💡 Nous avons créé une solution de sourcing augmenté pour repenser toute la recherche et la comparaison de prestataires pour vous permettre de trouver les meilleurs prestataires pour votre entreprise. Notre but : vous faire gagner du temps, de l’argent, de la productivité… bref de l’énergie pour déployer vos projets !

Recherche de prestataires pertinents pour vous, prise de références 100% objectives, comparaison de devis, échange sur un espace sécurisé sans donner vos coordonnées, accès à des micro communautés… toutes nos fonctionnalités ont été pensées pour vous aider à trouver les meilleurs prestataires pour VOTRE entreprise !

Comment ça fonctionne ? Notre solution :

👉 repose sur l’intelligence artificielle et l’expérience d’entreprises qui se ressemblent
Notre intelligence artificielle de sourcing vous propose une courte sélection d’entreprises qui répondent à vos critères et sont recommandées par des entreprises similaires à la vôtre.

👉couvre toutes les étapes du sourcing (recherche, mise en relation, prise de référence, comparaison de devis)
Askeet c’est 4 fonctionnalités clé pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur un prestataire et faire le meilleur choix pour votre entreprise.

👉 est collaborative et permet à des équipes de travailler facilement sur un projet de sourcing

Le sourcing augmenté, c’est une solution neutre, simple et pertinente pour faire le bon choix. On ne vous en dit pas plus et on vous laisse l'essayer 😉

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