Télésecrétariat : Quels avantages pour mon entreprise ?

Commerçants, huissiers, avocats, médecins, notaires, artisans... sont autant de métiers qui demandent temps, minutie et concentration. Afin d’assurer la pérennité de l’activité, il est impératif d’externaliser des missions accessoires et pourtant essentielles de gestion administrative telles que la permanence téléphonique, la gestion des rendez-vous et celle des contacts. Askeet vous dit tout sur les avantages du télésecrétariat.


Le télésecrétariat permet de gagner du temps

Le télésecrétariat permet aux professionnels de gérer sereinement l’essentiel de leur activité et les tâches administratives. 


Le télésecrétariat offre économies et flexibilité 

Externaliser le télésecrétariat offre une meilleure gestion de budget aux entreprises. Contrairement aux secrétaires internes, les chefs d’entreprises ne sont tenus d’aucune charge sociale, ne paient que les journées voire les heures travaillées sans congés, RTT ni jour férié.

En savoir plus : Devis et tarifs d'un secrétariat externalisé

Ces solutions ne nécessitent aucun investissement lié à l’embauche tel que du matériel informatique, un poste de travail ou encore un standard téléphonique. Ces frais sont inclus dans la rémunération du télésecrétaire. 


Professionnalisme, confidentialité, réactivité : les garanties d'un service de télésecrétariat

Les prestataires expérimentés prennent le soin d’embaucher des télésecrétaires qualifiés et dédiés entièrement à l’activité du client. Les instructions spécifiques des managers tels que les délais, la confidentialité, la langue sont observés spécifiquement. Les prestataires prévoient souvent une charte de confidentialité pour garantir la sécurité des données des entreprises. 

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Le télésecrétariat, gage de simplicité

Externaliser le secrétariat est d'une part une solution économique ; d'autres part, cela aide les entreprises à mieux gérer l'organisation de leurs locaux. 

La facturation des télésecrétaires se fait à hauteur des heures travaillées, sans les calculs complexes d’heure supplémentaire. 

Les entreprises ne sont engagées que pendant la durée qu’elles ont choisie. Contrairement à un secrétaire interne pour qui l’entreprise doit organiser des journées de recrutement, programmer des formations, un télésecrétaire n’impose pas de préavis ni de formalités administratives.

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