Logiciel SIRH : les 4 fonctionnalités indispensables !

Sécuriser les données, décharger l’équipe RH des tâches chronophages ou encore améliorer le pilotage du capital humain, les objectifs d’un logiciel SIRH sont larges. Pour être efficace et servir vos collaborateurs, il doit donc comporter plusieurs fonctions essentielles. Gestion du temps et des activités, suivi de la paie ou supervision des talents, on fait le point sur les différents services que doit inclure un outil SIRH.

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La gestion de la paie

La plupart des logiciels SIRH sont compatibles avec les logiciels de gestion de paie et permettent l’édition et l’archivage des bulletins de salaire des collaborateurs. Vous pourrez également envoyer les fiches de paie dématérialisées (ou les imprimer, si un salarié souhaite une version papier), faire les déclarations d’embauche et superviser les cotisations. Grâce à ce type de logiciel RH, vous supprimez ainsi les dépenses liées à l’impression, à la mise sous pli et à l’affranchissement. 

La gestion du temps et des activités

Le module de gestion du temps et des activités (GTA), au sein d’un logiciel GRH, va concerner le contrôle du temps de travail, un enjeu majeur pour l’entreprise. Parmi les données analysées, le manager devra saisir les congés, les RTT ou encore les absences de ses collaborateurs. Grâce au reporting, il pourra mieux visualiser les disponibilités de chaque salarié, planifier les temps de travail ou de repos, et répartir les ressources humaines. Ces données seront automatiquement envoyées sur le module de gestion de la paie, afin d’établir les bulletins de salaire.

Pour aller plus loin : découvrez notre Top 5 des meilleurs logiciels SIRH en 2020.

La gestion des talents

Préparation du recrutement, apprentissage des collaborateurs ou encore gestion des demandes de mutations, le logiciel GPEC (Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences) gère toutes les données liées à la carrière des équipes. Les entretiens individuels et collectifs pourront également être préparés en amont avec cet outil (système ATS ou Applicant Tracking System).

Si l’interface le permet, chaque salarié pourra mettre à jour son profil et ses expertises, répondre à une annonce interne ou solliciter une formation professionnelle. De son côté, l’entreprise se crée un référentiel des profils de compétences, utile pour gérer rapidement un remplacement ou un changement d’activité. Et surtout, elle dispose d’une visibilité sur la première richesse de la société, son personnel !

La gestion administrative du personnel

Gestion des réservations (salles de réunion, véhicules, hébergements), édition des contrats de travail, reporting des risques professionnels (accidents du travail), suivi des visites médicales … toutes ces tâches administratives demandent du temps à vos équipes RH. Le logiciel SIRH permet de simplifier la gestion du dossier administratif des salariés tout en respectant les dispositions légales. Les managers auront également une vision en temps réel des informations nécessaires au pilotage de leurs équipes.

Tableaux de bord et reportings

Le logiciel SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) a pour but d’automatiser un grand nombre de tâches liées aux RH et en assurer le suivi. Pour guider les futures décisions et piloter les équipes de manière optimale, les DRH ou managers doivent donc avoir une visibilité sur tous les domaines : paie, plannings, formations, campagnes de recrutement, etc. Cela leur permettra d’évaluer les évolutions passées et prédire les tendances. Vérifiez que votre outil GRH propose des tableaux de bord permettant de mesurer les principaux indicateurs sociaux

Pour aller plus loin : Comment bien choisir son logiciel SIRH ?

La mise en place d’un SIRH vous permettra d’optimiser la gestion des ressources humaines de votre entreprise. Il faut donc le sélectionner avec soin pour que l’outil couvre l’ensemble de vos besoins. Profitez de notre plateforme pour trouver le prestataire le plus adapté !

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