Logiciel de visioconférence : les 6 fonctionnalités indispensables

Certains outils permettant des réunions virtuelles disposent de nombreuses fonctionnalités. Il est tentant de se laisser séduire par une fiche technique à rallonge… En réalité, celle-ci risque de compliquer la gestion de vos vidéos et audios en ligne. Chez Askeet, nous préférons miser sur la simplicité ! Partage d’écran, webinaire, messagerie interne ou encore module de sondage, nous vous révélons les 6 fonctionnalités (vraiment) indispensables d’un logiciel de visioconférence. 

Vous avez besoin d’un logiciel de visioconférence pour rester connecter avec vos équipes ? Découvrez nos prestataires, rigoureusement sélectionnés, sur notre plateforme Askeet. 

Partage d’écran

Grâce au « screen sharing » ou partage d’écran, vous pouvez montrer le contenu de votre écran au reste de l’équipe en visioconférence. Les participants peuvent voir les fichiers ouverts sur votre ordinateur, mais également ce que vous êtes en train de faire. Cette fonctionnalité, qui facilite la collaboration, vous permettra d’expliquer le fonctionnement d’un outil ou commenter, ensemble, une vidéo, une actualité ou une présentation PowerPoint. La plupart des logiciels de vidéoconférence proposent également un transfert du son de l’ordinateur lors du partage d’écran.

Enregistrement de la réunion

Lors d’une réunion en ligne, beaucoup de points importants peuvent être évoqués. Il n’est pas toujours facile de prendre des notes sans perdre le fil de la conversation. Choisissez un système de téléconférence qui vous permettra d’enregistrer la réunion, mais également d’arrêter et reprendre l’enregistrement autant de fois que nécessaire. Vous pourrez ainsi visionner la vidéo puis prendre des notes à tête reposée et débriefer avec vos équipes. Cette fonction est également idéale pour faire un compte-rendu de la session aux membres absents.

Système de tchat

Intégrée dans la plupart des logiciels de visioconférence, la messagerie interne facilite la collaboration entre les équipes et les participants externes. Vous pourrez ainsi créer des groupes privés ou publics puis partager différents fichiers avec la salle de réunion, via le système de chat. Les informations circulent rapidement et en simultanée. La communication est uniformisée et modernisée. Certaines messageries deviennent même de véritables espaces de travail dans lesquels les conversations sont classées et les données précieusement archivées. Le partage de documents est facilité.

Pour en savoir plus : Top 5 des meilleurs logiciels de visioconférence

Module de sondage

Cette fonctionnalité vous permettra de maintenir l’engagement des participants lors d’une réunion en visioconférence. L’activation du sondage peut se faire à n’importe quel moment. L’avantage ? Les sessions de questions-réponses deviennent interactives et vous pouvez obtenir les feedbacks de votre équipe en temps réel. Certains outils sont même dotés d’un indicateur d’attention pour suivre et mesurer l’engagement des participants.

Webinaires

Vous souhaitez réaliser des webinars avec vos clients ? Vous voulez intervenir sur une thématique et augmenter votre notoriété sur le web ? C’est possible avec ce type d’outil ! En tant qu’animateur et conférencier, vous pourrez ainsi diffuser une vidéo, en direct ou pré-enregistrée, à plusieurs centaines d’internautes. La diffusion, en simultané, sur les réseaux sociaux est également envisageable tout comme un suivi précis du nombre de participants et leur engagement. C’est également l’occasion d’utiliser la messagerie instantanée et le module de sondage pour une session de questions-réponses avec les participants. Une majorité des logiciels de visioconférence intègrent la fonctionnalité webinar dans leur abonnement. Pour les autres, vous devrez payer un supplément mensuel.

Application mobile

Vos équipes sont nomades ? Vous êtes régulièrement en déplacement ? Optez pour une solution de visioconférence accessible sur desktop, mais qui dispose également d’une application mobile. Smartphone ou tablette, Android ou iOS, vérifiez la comptabilité du système avec tous les terminaux et les systèmes d’exploitation. Ce type de fonctionnalité permettra à vos équipes de rester connecter en toute circonstance, dès lors qu’elles disposent d’un accès à Internet. En un clic, les participants pourront accéder à la réunion en ligne et suivre les échanges.

Si le sujet vous intéresse, n'hésitez pas à vous renseigner d'avantage sur le matériel à choisir pour les besoins d'une visioconférence !

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