Vous avez prévu cette année d’organiser un séminaire d’entreprise original ? Vous recherchez un organisateur événementiel ? Nous vous donnons quelques astuces pour réussir votre séminaire. 

Enjeux et objectifs d’un séminaire d'entreprise

Le séminaire d’entreprise, ou offsite en anglais et communément utilisé en français, est un séjour professionnel qui se passe en dehors de l’entreprise. On peut organiser un séminaire d’entreprise à la montagne, à l’étranger, à la mer, dans une ville ou une station balnéaire. 

L’objectif est de consolider vos équipes ; de les fédérer autour des valeurs, de la philosophie et de la stratégie de l’entreprise. En principe, un séminaire s’accompagne d’une multitude d’activités et animations team building renforçant la cohésion de groupe, la communication, l’écoute entre les collaborateurs… Tout cela en vue de développer un sentiment d’appartenance, des synergies et de favoriser le travail d’équipe en milieu professionnel.

Durant un séminaire, les collaborateurs assistent très souvent à des conférences : ils peuvent être coachés sur des thèmes tels que le leadership, le management, la RSE, et recevoir un discours sur la nouvelle stratégie de l’entreprise. Les séminaires sont des outils de management qui permettent aux dirigeants de driver leurs équipes pour atteindre leurs objectifs à court et moyen terme.

Idées pour bien réussir son séminaire d'entreprise


Les activités pour un séminaire incentive


Vous le savez, il est très important de savoir motiver vos équipes. En leur montrant que vous appréciez leur travail et leurs efforts, vous leur donnez envie de s’impliquer davantage dans leurs missions ; cela les encourage et leur permet d’atteindre les objectifs que vous leur avez fixés… 

Pour cela, proposez-leur des activités incentive. Ces activités ludiques, parfois à sensations fortes, ont pour objectif de récompenser vos collaborateurs

Pour les activités incentive, vous pouvez proposer une sortie catamaran, du jet-ski, un saut en parachute, un vol en montgolfière, etc.


Les activités team-building pour séminaire d'entreprise


Il existe toutes sortes de team building : des team building sportifs, créatifs, culinaires, musicaux, intellectuels… Certaines activités team building sont considérées comme des activités incentive, car elles visent clairement à renforcer la motivation de vos employés.


Et si cette année, vous choisissiez de les sensibiliser à l’écologie en organisant un team building éco-responsable ? De quoi créer vraiment la surprise et de marquer les esprits en surfant sur des activités « tendance ».

Les jeux de construction à partir de matériaux 100% recyclables séduisent de plus en plus. Avec ces team building écologiques, vous offrez à vos collaborateurs une activité ludique mais aussi responsable. Ce type d’activité éco-responsable peut aussi animer votre Noël d’entreprise.

Vous pouvez aussi intégrer la notion de développement durable à votre événement. Sur Askeet, certains prestataires vous proposent des solutions et prestations 100% écologiques pour vos déplacements, votre hébergement, votre alimentation (couverts et assiettes mangeables et biodégradables, produits biologiques issus du commerce équitable).

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Où aller pour son séminaire d'entreprise ?


Les lieux de séminaire


Pas toujours évident de déterminer le lieu où organiser son séminaire d’entreprise.

Comment se renouveler et proposer un lieu attractif, qui fera sensation auprès de nos collaborateurs ? Un lieu synonyme de détente, d’évasion, qui contraste avec notre environnement de travail…

Tout d’abord, réfléchissez d’une manière générale à la destination. Vous avez le choix entre plusieurs possibilités : un séminaire au vert, un séminaire à la montagne, un séminaire à la mer, un séminaire dans une ville, un séminaire à l’étranger, etc.

Bien entendu, vous devrez tenir compte de votre budget pour choisir le lieu de votre prochain voyage professionnel. Vous pouvez choisir de rester en France, ou bien aller dans une capitale européenne ou une station balnéaire. Le Portugal, la Grèce, l’Italie, ou encore l’Espagne sont des destinations très plébiscitées : plus accessibles financièrement que d’autres destinations, elles offrent un climat propice à la relaxation.

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Les salles de séminaire


Vous avez certainement prévu d’animer une réunion, une conférence, ou un congrès lors de votre séminaire d’entreprise… Vous allez donc devoir trouver une salle pour accueillir vos partenaires et collaborateurs. Si vous êtes dans une grande ville, vous pouvez vous tourner vers les centres d’affaires : ceux-ci proposent des services de location de salles de séminaire.

Là encore, selon vos besoins et votre budget, vous déterminerez le type de salle qu’il vous faut. Recherchez-vous une salle prestigieuse, luxueuse, ou préférez-vous miser sur la simplicité ? À vous de voir !

Aussi, si vous avez prévu des ateliers team building créatifs en intérieur, vous pourrez utiliser cette même salle.

Veillez à bien préparer la liste des équipements dont vous pourrez avoir besoin (vidéo-projecteur, wifi, sonorisation, etc.)

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De quels prestataires s'entourer pour réussir votre séminaire d'entreprise ?


Il est fondamental de s’entourer des meilleurs prestataires pour réussir votre séminaire d’entreprise. 

Pour cela, faites-vous accompagner par une agence événementielle spécialisée en séminaire d’entreprise ou congrès. Elle vous aidera à définir le programme du séminaire en vous proposant des animations de groupe adaptées à votre budget et à vos besoins. Elle vous orientera vers des prestataires techniques de qualité.

Il vous faudra vous entourer assurément d’un traiteur et d’un fournisseur de boissons et d’aliments, pour les repas, les collations, ou les cocktails. 

Vous aurez besoin également de prestataires techniques ; d’un fournisseur d’équipements matériels si vous organisez une conférence, une réunion, une soirée.


Communiquer sur votre séminaire d'entreprise

Il vous faut mettre en place un plan de communication efficace pour annoncer votre séminaire d’entreprise. Même si vous souhaitez garder le lieu du séminaire « secret » pour créer du suspens, il vous faudra donner quelques consignes et instructions à vos collaborateurs pour qu’ils puissent préparer leurs effets personnels. 


Vous avez à présent toutes les clés pour réussir votre séminaire d’entreprise. 

Et n’oubliez pas de consulter notre plateforme Askeet pour trouver le prestataire idéal pour organiser votre séminaire ; celui qui vous accompagnera dans la préparation de votre événement. En fonction du type de séminaire que vous organisez, vous aurez accès aux meilleurs organisateurs d’événements, tous engagés dans une démarche RSE