Le top 5 des logiciels de signature électronique

Vous avez besoin de faire signer un contrat à un salarié qui est en télétravail ? Votre client doit vous retourner un devis, mais il rechigne à imprimer le document ? Légale et rapide, la signature électronique va vous faciliter la vie. Cette technologie permet de certifier n’importe quel document en ligne, peu importe le format (PDF, Word, etc.). Quel logiciel de signature électronique choisir parmi les acteurs du marché ? Askeet fait le point sur le Top 5 des meilleurs prestataires.

Vous avez besoin d’un logiciel de e-signature ? Notre plateforme, gratuite et sans engagement, vous permet de trouver la meilleure solution.

Eversign

(Voir la fiche profil d'Eversign)

Présentation de l’entreprise

Outil de e-signature gratuit très populaire, Eversign permet de sécuriser les écritures, d’approuver et de signer des documents en ligne. Pour la création de la signature, vous avez le choix : la dessiner sur l’interface ou télécharger une version manuscrite. 

Optimisée pour tout type d’appareil, du PC au smartphone, cette solution est comprise avec un éditeur de document PDF. Vous pouvez donc ajouter des options ou des pièces jointes directement dans le fichier. Son petit défaut ? Pour le moment, Eversign n’est disponible qu’en anglais.

Les fonctionnalités proposées

  • Ajout de plusieurs signatures sur un document
  • Stockage sécurisé de documents
  • Date d’expiration automatique
  • Création de templates pour vos documents courants
  • Intégration avec les outils de gestion cloud (Dropbox, Evernote, Google Drive, etc.)

Les tarifs d’Eversign

Il existe 4 types d’abonnements chez Eversign :

  • Gratuit : 5 documents par mois et 1 utilisateur maximum ;
  • De base - 9,99$ mensuel : documents illimités, fonctionnalités de base pour 1 membre d’équipe ;
  • Professionnel - 39,99$ mensuel : toutes les fonctionnalités pour 5 utilisateurs maximum :
  • Professionnel Plus - 79,99$ mensuel : toutes les fonctionnalités (+ personnalisation des documents) pour 15 membres maximum. 

Docusign

(Voir la fiche profil de Docusign)

Présentation de l’entreprise

Avec plus de 85 millions d’utilisateurs à travers le monde, Docusign est probablement le logiciel de signature électronique le plus connu. Son objectif ? Faciliter votre passage « au tout numérique » pour la signature de documents. Cette solution 100% cloud propose ainsi une interface intuitive qui vous permettra d’accélérer vos accords et transactions.

Soucieux de la valeur juridique de l’authentification en ligne, Docusign respecte les exigences de la « Signature Avancée » et de la « Signature Qualifiée » du règlement européen eIDAS

Les fonctionnalités proposées

  • Bibliothèque de templates
  • Automatisation de la saisie des données
  • Conversion des formulaires PDF
  • Attribution des rôles et niveaux d’accès aux utilisateurs
  • Système d’authentification sur preuve d’identité
  • Dashboard avec génération de rapports
  • Archivage des documents

Pour en savoir plus : Signature électronique, quelles sont les fonctionnalités indispensables ?


Les tarifs de Docusign

Docusign propose 3 forfaits :

  • Particuliers – 9€ mensuel : 5 envois de documents, avec les champs de base et accès à l’application mobile ;
  • Standard – 23€ mensuel par utilisateur : rappels et notifications, personnalisation des documents et ajout des commentaires inclus ;
  • Business Pro – 38€ mensuel par utilisateur : création de formulaires intelligents, envois groupés, authentification avancée, etc.

Vous souhaitez tester l’outil avant de vous engager ? Docusign propose une version d’essai gratuite pendant 30 jours.


Yousign

(Voir la fiche profil de Yousign)

Présentation de l’entreprise

Structure 100% française, l’outil Yousign est dédié aux professionnels des Ressources humaines, aux commerciaux et aux agents immobiliers. Avec ce logiciel, vous pourrez faire signer en ligne, organiser des process de validation ou encore relancer les personnes qui n’ont pas donné suite. 

Vos transactions sont protégées et respectent les normes européennes en vigueur (RGPD, certification eIDAS, etc.). Yousign est compatible avec tous les appareils et s’adapte à tous les types de fichiers.

Les fonctionnalités proposées

  • Création et stockage de documents 
  • Intégration avec les outils CRM et ERP
  • Workflow de validation
  • Suivi du statut des demandes en temps réel
  • Dossier de preuve horodaté

Les tarifs de Yousign

L’entreprise propose deux types de forfaits en fonction des fonctionnalités souhaitées :

  • Le forfait application : à partir de 25€ ou 40€ par mois ;
  • Le forfait API (pour une intégration sur site web ou logiciel métier) : à partir de 75€, 125€ ou 175€ par mois.

Pour en savoir plus : Comment choisir son logiciel de signature électronique ?

Universign

(Voir la fiche profil d'Universign)

Présentation de l’entreprise

Universign est une plateforme Saas spécialisée dans la dématérialisation des process : signature en ligne, services de cachet électronique et d’horodatage. En plus de réduire les délais et de limiter les points de rupture, ce logiciel vous permet de centraliser les authentifications et renforcer la sécurité des données. D’ailleurs, conformément au règlement eIDAS, Universign propose 3 niveaux de signature à ses utilisateurs.

Les fonctionnalités proposées

  • Signature en « face à face » lors d’un rendez-vous en présentiel
  • Collecte de document 
  • Multi-signatures et envoi d’un exemplaire paraphé
  • Service de conservation à valeur probante
  • Interfaçage dans vos environnements informatiques
  • Service d’assistance gratuit

Les tarifs d’Universign

L’entreprise propose des packs de signatures : 25 signatures pour 49€, 100 signatures pour 189€, 500 signatures pour 899€.

Valable 1 an, chaque pack inclut l’horodatage qualifié eIDAS, l’authentification par SMS et la conservation à valeur probante. Il n’y a pas de limite d’utilisateurs.

Getaccept

Présentation de l’entreprise

Basée à Palo Alto et fondée en 2015, cette startup est présente dans 6 pays, dont la France. Sa promesse ? Réinventer le processus d’envoi de documents commerciaux (contrats, devis, présentations, etc.) afin d’augmenter le taux de closing, étape finale de la vente. La solution Getaccept combine donc la e-signature avec de nombreux outils de marketing : tracking du comportement du signataire, live chat sur le document, etc.

Les fonctionnalités proposées

  • Personnalisation du document 
  • Vidéo de présentation 
  • Rappels automatiques
  • Chat bot
  • Intégration de CRM
  • Ajout de pièces jointes
  • Authentification bidirectionnelle

Les tarifs de Getaccept

Comptez entre 25$ et 60$ par mois et par utilisateur.

A l’heure de la dématérialisation, l’authentification d’un document doit être rapide, fiable et sécurisée. N’hésitez pas à essayer un logiciel de signature électronique !

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