Comment choisir le bon logiciel SIRH ?

Vous souhaitez moderniser votre pratique des Ressources Humaines ? Vous voulez superviser tous les aspects liés à vos collaborateurs depuis une seule interface ? Le logiciel SIRH va vous aider à gagner du temps et à centraliser les informations relatives à la gestion du personnel. Pour que cet outil soit efficace, plusieurs éléments doivent être pris en compte. Comment choisir un logiciel SIRH ? Voici les 7 critères à étudier de près pour ne pas vous tromper.

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Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un outil essentiel pour mieux gérer vos ressources humaines

Un logiciel SIRH, ou Système d’Information Ressources Humaines, est un système permettant de couvrir l’ensemble des besoins en gestion des RH. Destiné au DRH et aux managers d’équipes, cet outil intègre de nombreux modules : 

  • Système de paie (possibilitĂ© de dĂ©matĂ©rialiser les bulletins de salaire) ;
  • Gestion du temps et des activitĂ©s ou GTA (congĂ©s payĂ©s, plannings de travail, jours de repos, etc.) ;
  • Suivi de la formation et des compĂ©tences en interne (management des talents) ;
  • Campagnes d’entretiens (système ATS ou Applicant Tracking System).

Certains logiciels permettent également aux salariés d’avoir accès à leurs informations ou de pouvoir postuler à une offre en interne : ils deviennent donc acteurs de la gestion administrative. 

Avec une solution SIRH, vous aurez tous les renseignements stockés au même endroit. Vous faites gagner du temps à vos équipes RH, l’accessibilité de l’information est simplifiée les données des collaborateurs sont sécurisées. 

Pour en savoir plus : Les 4 fonctionnalités indispensables d’un logiciel SIRH.

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Les différents types de logiciels SIRH

Pour déployer un logiciel SIRH, vous aurez deux possibilités :

  • Un logiciel SIRH en licence : si vous optez pour cette forme d’installation, le logiciel sera installĂ© sur vos serveurs et accessible uniquement depuis les ordinateurs de l’entreprise. Vos donnĂ©es restent en interne et vous n’avez pas besoin d’une connexion internet. Par contre, vous ne pourrez l’utiliser que sur votre lieu de travail.


  • Un logiciel SIRH en mode SaaS : le logiciel est installĂ© sur des serveurs Ă  distance (Cloud) et non sur vos ordinateurs de bureaux. Pour l’utiliser, il faudra prendre un abonnement puis crĂ©er un compte. C’est l’avantage du logiciel SaaS pour les Ă©quipes mobiles ou en tĂ©lĂ©travail : il suffit d’une connexion internet pour accĂ©der Ă  l’interface.

Pour vous aider à faire votre choix, on a réalisé un top 5 des logiciels de service client.

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7 critères pour choisir son logiciel SIRH

Les besoins de votre entreprise

La plupart des outils SIRH couvrent l’ensemble des problématiques liées aux RH et proposent de nombreuses fonctionnalités. Si cet aspect fait la force du logiciel, attention tout de même à ne pas vous perdre et à ne pas cumuler les services ! Le meilleur logiciel SIRH est celui qui correspondra exactement à vos besoins :

  • Quels Ă©lĂ©ments des RH souhaitez-vous pouvoir gĂ©rer avec cet outil ?
  • Par consĂ©quent, de quels services avez-vous rĂ©ellement besoin ?
  • Combien d’utilisateurs profiteront du logiciel ?

Prenez le temps de bien comparer les prestataires. Certains s’adressent aux TPE/PME, d’autres accompagnent plutôt les grandes entreprises.

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La flexibilité de l’outil

Votre équipe RH s’agrandit et vous accueillez un nouveau collaborateur ? Votre activité se développe à vitesse grand V et vous souhaitez réaliser une campagne de recrutement ? Idéalement, votre logiciel SIRH doit pouvoir évoluer au rythme de vos besoins. À quel point pouvez-vous personnaliser l’outil ? Est-il possible d’ajouter de nouveaux modules en cours de route ? Vérifiez son niveau de modularité avant l’achat.

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La facilité d’utilisation

Mal conçu, un logiciel SIRH peut vite devenir une usine à gaz et vos équipes mettront du temps à se l’approprier. Pour favoriser l’engagement des collaborateurs, l’interface de l’outil doit donc être agréable à utiliser, ergonomique et intuitive. Vous hésitez entre plusieurs solutions SIRH ? La plupart proposent une période d’essai gratuite ou une démo sur leur site internet. Vous pouvez également tester l’outil avec l’équipe RH.

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La compatibilité avec les outils en interne

On parle ici d’interopérabilité entre vos différents systèmes d’information. Idéalement, votre logiciel SIRH doit s’intégrer avec vos autres interfaces, et notamment avec votre logiciel de gestion de paie. Les remontées et transferts d’informations se feront donc automatiquement, sans avoir besoin de les ressaisir à nouveau.

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La sécurisation des données

Votre outil SIRH va centraliser de multiples données sur vos collaborateurs, dont certaines considérées comme sensibles. Vous devez pouvoir gérer les droits d’accès en fonction des utilisateurs. Il existe des logiciels proposant un espace dédié au personnel afin que les salariés puissent mettre à jour et contrôler les informations les concernant. Un collègue démissionne et vous aviez choisi un logiciel SIRH SaaS ? Pensez à bien couper ses identifiants de connexion.

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Le niveau d’accompagnement

La plupart des prestataires vous proposeront un service d’accompagnement pour vous aider à prendre en main le logiciel de RH. Vérifiez quelques éléments importants :

  • Est-ce qu’une formation pour les Ă©quipes est prĂ©vue ?
  • Quelle est la durĂ©e de l’accompagnement ?
  • Avez-vous un conseiller personnalisĂ© ? Comment le joindre ?
  • Comment se dĂ©roule le processus d’installation ?

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Les coûts supplémentaires

Que vous choisissiez un SIRH en mode licence ou SaaS, il faudra certainement prévoir des frais supplémentaires. Ceux-ci concernent la maintenance (mise à jour des données, sauvegardes régulières) et l’intégration (paramétrage de l’interface, soutien à l’installation et formation des équipes RH). Avant de choisir votre prestataire, vérifiez les services inclus dans le prix d’achat.

Pour aller plus loin : découvrez notre Top 5 des meilleurs logiciels SIRH.

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