Boîte postale d’entreprise : tout savoir sur les sociétés de domiciliation

Les technologies développées aujourd’hui permettent de recevoir la majorité des correspondances par mail, limitant ainsi le courrier papier. Cependant, pour les envois de documents non digitalisés, vous pouvez opter pour boîte postale d’entreprise. Pour mettre ce service en place, faites appel à une société de domiciliation. Quels sont les avantages de ces prestataires ? Quels sont les services annexes proposés ? Nous répondons à toutes vos questions.

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Qu’est-ce qu’une boîte postale d’entreprise ?

Une boîte postale d’entreprise est simplement un casier (une sorte de boîte aux lettres), dans lequel votre courrier va être entreposé, en attendant que vous le récupériez. Chaque casier est personnel, numéroté et verrouillé afin de permettre une réception sécurisée de vos documents.


La boîte postale d’entreprise peut être utilisée pour plusieurs raisons :

  • Vous vous absentez régulièrement ;
  • Vous ne voulez pas révéler votre adresse personnelle (protection de la vie privée) ;
  • Vous souhaitez domicilier votre entreprise à une adresse prestigieuse ;
  • Vous craignez la perte ou la dégradation de votre courrier ;
  • Vous ne possédez pas de service de réception de courrier.


Vous pouvez louer une boîte aux lettres d’entreprise dans votre bureau de poste de secteur, mais cette solution peut vite s’avérer coûteuse et peu pratique (horaires d’ouverture peu appropriés).


L’autre option est de faire appel à une société de domiciliation. Ce prestataire, obligatoirement agréé par la Préfecture et immatriculé au RCS, vous permettra d’obtenir un siège social, et donc une adresse administrative. Ce sont ces coordonnées qui figureront sur vos papiers officiels et administratifs d’entreprise.


Lire plus : Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise ?


Attention, dans la majorité des cas, une boîte postale d’entreprise ne peut pas stocker de colis, mais uniquement du courrier !

Quels sont les services proposés par les sociétés de domiciliation ?

Service de location de locaux et de salles de réunion

En signant un contrat de domiciliation avec une société de domiciliation d’entreprise, vous aurez généralement accès à la location de locaux, pour travailler, et de salles de réunion, pour accueillir vos clients.

La location peut être ponctuelle ou mensuelle selon vos besoins.

Gestion du courrier par votre société de domiciliation

Votre entreprise de domiciliation vous proposera également la gestion de votre courrier en continu. C’est une option particulièrement avantageuse si vous ne pouvez pas le relever vous-même (dans le cas où vous n’habitez pas dans la même ville), ou si vous vous absentez souvent.

Dans ce cas, le prestataire peut vous transmettre le courrier par mail ou vous le réexpédier. Il est également responsable de vos reçus postaux.

Permanence téléphonique

Pour vous libérer du temps, pensez à demander une permanence téléphonique lors de votre domiciliation. La société se charge de vous retransmettre les appels et prend vos messages.

Secrétariat, assistance administrative et juridique

Une assistance administrative et juridique peut également être mise en place afin de vous apporter de l’aide en cas de litige, ou pour vous aider à éditer vos devis et factures. La domiciliation postale permet aux entrepreneurs et aux chefs d’entreprise de déléguer les tâches chronophages pour qu’ils se concentrent davantage sur leur activité. Profitez-en !


Lire plus : Top 5 des entreprises de domiciliation

Les grandes étapes pour domicilier son entreprise avec une société de domiciliation

Voici la procédure pour domicilier votre entreprise auprès d’une société de domiciliation :

  • Sélectionner un prestataire puis choisir son adresse de domiciliation. Cette adresse jouera un véritable rôle dans l’image de votre entreprise.


  • Choisir l’offre qui vous correspond le mieux, comprenant les différents services dont vous avez besoin.


  • Remplir les renseignements sur votre entreprise et sur votre identité.
  • Signer un contrat de domiciliation : obligatoire, il formalise les engagements des deux parties et doit comporter les prestations assurées par la société de domiciliation, la durée du service (minimum 3 mois), l’adresse exacte de domiciliation, les obligations du domicilié ainsi que le numéro de l’agrément préfectoral de la société.


Ensuite, vous recevrez par mail votre attestation de domiciliation. Vous aurez donc une certification que tout a bien été mis en place par la société de domiciliation.


En faisant appel aux services d’une société de domiciliation, vous vous déchargez des tâches obligatoires et chronophages. N’hésitez pas à sauter le pas !


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