Agence de relocation : le guide pour tout savoir !_background

Qu’il s’agisse d’une expatriation ou d’un détachement, la mutation professionnelle constitue un véritable changement pour l’entreprise et le salarié concerné.

L’agence de relocation peut vous aider à garantir le succès de ce nouveau départ. Quels sont les services proposés ? Quels sont les avantages de faire appel à ce type de prestataire ? Suivez le guide !

Qu’est-ce qu’une agence de relocation ?

Spécialiste de l’expatriation et du détachement, l’agence de relocation accompagne les entreprises qui prévoient le départ d’un salarié à l’étranger. De la recherche de logement en passant par l’apprentissage de la culture du pays d’accueil, elle jouit d’un vaste réseau, ce qui facilite l’intégration familiale et professionnelle.

La plupart du temps, l’agence assiste le DRH ou le dirigeant dans les démarches. Si votre structure ne dispose pas d’un service de gestion de la mobilité, le prestataire peut prendre en charge l’ensemble des formalités.

Quels sont les services proposés par les agences de relocation ?

Recherche de logement pour le salarié

C’est l’une des principales missions d’une agence de relocation, et pas des moindres ! La recherche d'un appartement ou d'une maison peut être très épineuse en fonction des pays et des villes. Ces professionnels se chargent de trouver le futur logement, de contacter les déménageurs et de coordonner le jour J. Ils peuvent également acheter ou louer le mobilier, et souscrire aux différents contrats (eau, internet, gaz, etc.).

Démarches administratives liées à l'immigration

Souscription d’une assurance expatrié, ouverture d’un compte bancaire ou demande de visa, le départ d’un salarié à l’étranger s’accompagne de plusieurs formalités obligatoires. Les allers-retours sont souvent nombreux entre les différentes administrations ! L’agence de relocation peut accomplir les démarches d’expatriation ou de détachement, à votre place.

Accompagnement de la famille du salarié

Lorsqu’un salarié est expatrié ou détaché pour plusieurs années, c’est souvent toute sa famille qui l’accompagne. Conjoint(e) et enfant(s) doivent donc s’organiser pour le grand départ. Celui-ci peut être vécu comme un chamboulement. Recherche d’établissements scolaires, accompagnement dans la recherche d’emploi ou encore coaching interculturel : l’agence de relocation s’assure de la bonne intégration de la famille du collaborateur. Si besoin, une aide juridique et fiscale peut être proposée.

Protection sociale

Le système de protection sociale change en fonction du statut du salarié (expatrié ou détaché) et du pays de destination. S’il s’agit d’un détachement, votre collaborateur bénéficie, en général, de la couverture maladie française. Dans le cas d’une expatriation, le salarié sera rattaché à la protection sociale de son pays d’accueil. L’agence de relocation vous guidera dans les mesures à prendre.

Pour en savoir plus : Quelles différences entre le salarié expatrié et le salarié détaché ?

Formation linguistique

Votre collaborateur part s’installer en Suède, mais reste sans voix lorsqu’on lui dit « God morgon » ? Il a besoin de comprendre les bases du Thaïlandais en seulement trois mois ? La barrière de la langue peut être une source de stress supplémentaire si le salarié n’arrive pas à communiquer avec les locaux. Votre prestataire en relocation vous proposera des cours de langue adaptés à votre niveau et vos besoins (ex : apprentissage du jargon lié à votre secteur d’activité).

Quels sont les avantages pour votre entreprise ?

L’agence de relocation est une aide indispensable pour réussir la mobilité géographique de vos salariés :

  • Vous gagnez un temps précieux : l’organisation d’un départ à l’étranger est souvent très chronophage. En déléguant cette tâche, vous restez concentré sur le cœur de votre activité ;
  • Votre collaborateur se sent réellement accompagné : il est pris en charge, de A à Z, par des professionnels de l’expatriation ou du détachement. Rassuré, il part en confiance et sera plus efficace, une fois sur place.

Pour en savoir plus : comment choisir une agence de relocation ?

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