4 critères pour choisir son agence de relocation_background

Le succès de la mobilité géographique de vos salariés repose sur une bonne préparation du projet. Vous souhaitez vous faire accompagner ?

Le succès de la mobilité géographique de vos salariés repose sur une bonne préparation du projet. Vous souhaitez vous faire accompagner ? L’agence de relocation vous aidera à accomplir les nombreuses démarches liées à l’expatriation ou au détachement. Alors, comment choisir votre prestataire parmi les acteurs du marché ? Quels sont les critères à prendre en compte ? Découvrez tout de suite ces éléments !

Vous cherchez un spécialiste de l’expatriation ? Sur Askeet, vous trouverez les meilleures agences de relocation pour organiser le départ de vos employés.

Qu’est-ce qu’une agence de relocation ?

Spécialisée dans la mobilité professionnelle des salariés, l’agence de relocation permet de faciliter l’organisation de l’expatriation ou du détachement. Des démarches administratives à la recherche du logement, en passant par l’apprentissage culturel et linguistique, ce partenaire accompagne les équipes RH, le chef d’entreprise et le travailleur concerné.

Les avantages sont multiples :

  • Pour le salarié : le changement s’effectue en douceur, il est accompagné par des professionnels et évite un trop grand choc culturel ;
  • Pour l’entreprise : vous gagnez du temps et êtes assuré que ce projet de mobilité se fait dans les règles.

Pour en savoir plus : Travailleur expatrié ou détaché, quelles différences ?

Les services proposés

L’agence de relocation peut prendre en charge tout ou partie de la préparation du projet de mobilité professionnelle. En fonction de vos besoins et de vos compétences en interne, faites le point sur les différents services de l’agence :

  • La recherche du logement ;
  • La protection sociale ;
  • La formation linguistique et culturelle ;
  • Les formalités liées au logement (ouverture des contrats d’énergie, organisation du déménagement, etc.) ;
  • Les démarches administratives liées à l’immigration (visas, permis de conduire, passeports, documents officiels) ;

Votre collaborateur expatrié ou détaché part avec sa famille ? Conjoint(e) et enfant(s) devront donc être accompagnés par l’agence de relocation, pour garantir une bonne intégration. Celle-ci s’occupera de trouver un établissement scolaire (ou une garderie) et proposera une aide à la recherche d’emploi.

Pour en savoir plus : Le guide pour tout savoir sur les agences de relocation

Le rapatriement des expatriés

C’est une notion qui est souvent mise de côté par les entreprises, au profit de services plus concrets comme la recherche du logement ou les démarches administratives. Pourtant, en cas de crise sanitaire ou de conflits dans le pays d’accueil, vos salariés expatriés doivent être mis à l’abri rapidement. L’agence de relocation peut s’occuper de cette opération périlleuse, et rapatrier d’urgence vos collaborateurs. Réservation des transports, organisation le jour J et suivi de la famille, la prise en charge est totale.

Le réseau de partenaires

Pour répondre aux nombreuses demandes des entreprises, les agences de location font des partenariats avec des professionnels locaux. C’est le cas notamment pour l’apprentissage des langues ou pour faire découvrir la ville à votre salarié, lors de la visite de repérage. L’agence peut aussi assurer un suivi des familles sur place.

Plus l’agence dispose d’un réseau de partenaires étendu, plus les formalités liées au déménagement, à l’ouverture des lignes (gaz, électricité, etc.) ou à la protection sociale seront aisées. Disposer des bons contacts facilite grandement ces démarches, souvent longues et fastidieuses.

L’expérience dans le pays de destination

Si vous préparez le départ d’un employé en Espagne, évitez peut-être de choisir une agence de relocation spécialisée dans l’expatriation aux États-Unis ! Optez plutôt pour des professionnels qui opèrent en Europe.

Là aussi, l’objectif est de gagner du temps. Bien implantés dans le pays d’accueil, les agents de relocation disposeront des meilleurs contacts pour faciliter l’intégration de votre salarié. Ils connaîtront également les conditions de vie ainsi que les us et coutumes.

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